《标准化文件编写基本规则与常见错误解析》介绍了标准化文件编写的基础知识、标准化文件的基本结构和标准化文件的基本要素,结合编制国家标准、行业标准、地方标准及企业标准的实例,收集和整理在编制各类标准过程中常常出现的一些问题,对照CB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的要求对实例中出现的不符合GB/T1.1-2020的情况作了深入的解析,提出了在标准化文件编写过程中应如何遵循标准化文件编写的准则,如何避免容易出现的错误,以及对常见错误的修改处理方法。
《标准化文件编写基本规则与常见错误解析》是一本基础、实用的标准化文件编写参考书,可作为标准化工作者以及从事标准化管理、标准审查、标准化文件编写工作的参考。
编写标准是参与制订国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准,都是标准化工作者必须具备的、最基础的工作技能。国家标准GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》是标准化工作者在从事标准化文件制修订中必须遵循的准则,是标准化工作者必须掌握的知识。然而,在实际工作中,我们发现从事标准化文件编写的标准化工作者,对GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的掌握和理解有缺失和不到位,在标准化文件编写中常常出现许多错误,以至于影响文件的起草质量,甚至影响文件的权威性。
我们通过深入调研,收集整理在文件编制、评审过程中出现的问题,以及对已发布的国家标准、行业标准、地方标准及企业标准进行认真梳理,发现一些不符合GB/T1.1-2020的情况,归纳出一些常见的错误示例,并对照GB/T1.1-2020的规定提出了修改意见,以期在今后的标准化文件编写中避免类似的错误出现,帮助标准化文件制订者提高文件编写的质量和水平。
本书原本计划在2020年初出版,原书的实例都是按照GB/T1.1-2009的规定编写,但新版GB/T1.1-2020在2020年3月31日发布,将在2020年10月1日正式实施,我们在得到新版标准的第一时间,立即对书稿进行了修订,以期符合新标准的要求,也能为广大读者理解新版GB/T1.1-2020提供帮助。
从GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的标准名称中就可以看出一个较大的变化,GB/T1旨在确立普遍使用于标准化文件起草、制订和组织工作的准则。将GB/T1.1-2009中的标准扩大到标准化文件,为了符合GB/T1.1-2020的要求,在实例中的描述按照新标准的规定称为“标准化文件”或“文件”。同时,请读者注意:本书涉及案例(特别是有具体年代等的标准)在其制订时可能符合当时标准编写规则的要求,本书谨以GB/T1.1-2020为起草规则,对其作出解析。
本书第二章第二节和第三节由解如风编写;第二章第一节、第三章、第四章、第五章第六节由邱克斌编写,第一章、第五章由朱培武编写;全书由解如风修改并统稿。
本书的出版要特别感谢中国计量大学标准化专家团队提供的专业意见和大力支持。
由于作者水平和时间有限,对GB/T1.1-2020的解读会存在一定的偏差,书中难免存在疏漏和不足.恳请读者给予批评指正,以便我们改正和不断完善。
第一章 标准化文件编写的基础知识
第一节 基本概念
第二节 标准化文件编写的基础标准体系
第二章 标准化文件的名称和结构
第一节 标准化文件的名称
第二节 按照内容划分
第三节 按照层次划分
第三章 规范性要素的编写
第一节 规范性要素的选择原则
第二节 范围
第三节 术语和定义
第四节 符号和缩略语
第五节 核心技术要素
第四章 资料性要素的编写
第一节 封面
第二节 目次
第三节 前言
第四节 引言
第五节 规范性引用文件
第六节 参考文献
第七节 索引
第五章 要素内容的表述
第一节 条款
第二节 表
第三节 图
第四节 条文的注、脚注和示例
第五节 量、单位及其符号
第六节 附录
参考文献