Office 2016完全自学教程_凤凰高新教育编著_9787301283103

本书以Office 2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面讲解了Office 2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者完成各项事务！全书共分6篇20章，第1篇介绍Office 2016基本知识和基本设置，帮助读者定制和优化Office办公环境。第2篇介绍word2016文档内容的录入和编辑，Word 2016信封与邮件合并等内容，教会读者如何使用Word高效完成文字处理工作。第3篇介绍Excel 2016电子表格数据的录入与编辑，Excel 2016公式与函数，Excel 2016图表与数据透视表，Excel 2016的数据管理与分析等内容，教会读者如何使用Excel快速完成数据统计和分析。第4篇介绍PowerPoint制作和放映专业精美的演示文稿。第5篇介绍使用Access、Outlook、和OneNote等Office组件进行日常办公。第6篇介绍制作年度汇总报告，制作产品销售方案和制作项目投资方案等实战应用案例，教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多个Office组件分工完成一项复杂的工作。

第1篇　Office 2016入门Office 2016是微软公司推出的最新套装办公软件，具有非常强大的办公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多个办公组件，在日常办公中应用非常广泛。第1章初识Office 2016办公软件1.1 Office 2016简介1.1.1 Word 20161.1.2 Excel 20161.1.3 PowerPoint 20161.1.4 Access 20161.1.5 Outlook 20161.1.6 OneNote 20161.1.7 Publisher 20161.2 Office 2016新增功能★新功能 1.2.1 向文本添加视觉效果★新功能 1.2.2 插入三维地图★新功能 1.2.3 管理数据模型★新功能 1.2.4 预测工作表★新功能 1.2.5 PowerQuery功能★新功能 1.2.6 改进的透视表功能★新功能 1.2.7 录制屏幕★新功能 1.2.8 墨迹书写1.3 熟悉Office 20161.3.1 认识Office 2016组件界面1.3.2 实战：新建Office 2016组件1.3.3 实战：保存Office 2016组件1.3.4 实战：打开Office 2016组件1.4 自定义Office工作界面1.4.1 实战：在快速访问工具栏中添加或删除按钮1.4.2 实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中1.4.3 实战：在选项卡中创建自己常用的工具组1.4.4 实战：隐藏或显示功能区1.5 巧用Office的帮助解决问题1.5.1 实战：使用关键字1.5.2 实战：使用对话框获取帮助妙招技法技巧01 设置窗口的显示比例技巧02 快速选中整张工作表技巧03 如何限制文档编辑技巧04 怎么设置文档自动保存时间技巧05 如何设置最近访问文档个数本章小结

第2篇　Word办公应用Word 2016是Office 2016中的一个重要组件，是由Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理与排版应用程序。本篇主要讲解Word文档录入与编辑、格式设置与排版、表格制作方法、文档高级排版及邮件合并等知识。

第2章 Word 2016文档内容的录入与编辑2.1 窗口操作2.1.1 选择合适的视图模式2.1.2 实战：轻松切换视图模式2.2 录入Word文档内容2.2.1 实战：录入普通通知文本★重点2.2.2 实战：在通知文档中插入特殊符号2.2.3 实战：在通知文档中插入制作的日期和时间★新功能2.2.4 实战：在文档中插入公式2.3 编辑文档内容2.3.1 实战：选择公司章程文本2.3.2 实战：复制、移动、删除公司章程文本2.3.3 实战：撤销与恢复公司章程操作2.3.4 实战：查找与替换公司章程文本★新功能2.3.5 实战：智能查找内容2.4 设置页面格式2.4.1 实战：设置商业计划书页边距2.4.2 设置商业计划书纸张大小2.4.3 实战：设置商业计划书纸张方向妙招技法技巧01 巧用选择性粘贴技巧02 快速输入上、下标技巧03 快速为汉字添加拼音技巧04 使用自动更正提高录入速度技巧05 查找和替换的高级应用本章小结第3章 Word 2016文档的格式设置与打印3.1 Word编辑与排版知识3.1.1 使用Word编排文档的常规流程3.1.2 排版的艺术3.1.3 格式设置的美学3.1.4 Word分节符的奇妙用法3.1.5 提高排版效率的几个妙招3.2 设置字体格式3.2.1 实战：设置文档字符格式的方法★重点3.2.2 实战：设置会议纪要文本的字符格式★新功能3.2.3 实战：设置文本效果3.3 设置段落格式3.3.1 实战：设置会议纪要段落缩进3.3.2 实战：设置会议纪要对齐方式3.3.3 实战：设置会议纪要段间距和行间距3.4 设置项目符号和编号3.4.1 实战：为人事管理添加编号3.4.2 实战：为养生常识添加项目符号3.5 插入页眉和页脚3.5.1 实战：插入招标文件的页眉和页脚3.5.2 实战：插入与设置招标文件的页码3.6 设置文档的背景效果3.6.1 实战：设置文档的水印背景3.6.2 实战：设置文档的页面颜色3.6.3 实战：添加文档页面边框3.7 打印文档3.7.1 实战：打印文档的部分内容3.7.2 实战：打印背景色、图像和附属信息3.7.3 实战：双面打印文档妙招技法技巧01 使用格式刷快速复制格式技巧02 如何在同一页显示完整的段落技巧03 制作带圈字符技巧04 去除页眉下画线技巧05 如何从文档的最后一页开始打印本章小结第4章 Word 2016的图文混排功能4.1 图文混排知识4.1.1 文档中的多媒体元素4.1.2 图片选择的注意事项4.1.3 图片设置有学问4.1.4 形状设计需要花点小心思4.2 插入与编辑图片4.2.1 实战：插入产品宣传图片★重点4.2.2 实战：编辑产品图片4.3 插入与编辑图形4.3.1 实战：使用形状固定图片大小4.3.2 实战：编辑插入形状的顶点4.4 插入与编辑文本框4.4.1 实战：在产品宣传中绘制文本框4.4.2 实战：使用内置文本框制作产品宣传4.4.3 实战：编辑产品宣传中的文本框4.5 插入与编辑艺术字4.5.1 实战：使用艺术字制作标题4.5.2 实战：编辑标题艺术字4.6 插入与编辑SmartArt图形4.6.1 细说SmartArt图形4.6.2 SmartArt图形简介4.6.3 实战：插入方案执行的SmartArt流程图形4.6.4 实战：编辑方案中SmartArt图形妙招技法技巧01 使用屏幕截图功能技巧02 为图片设置三维效果技巧03 设置形状对齐方式技巧04 让多个形状合并为一个形状技巧05 如何设置文本框与文字的距离本章小结第5章 Word 2016表格的创建与编辑5.1 表格的相关知识5.1.1 哪些表格适合在Word中创建5.1.2 表格的构成元素5.1.3 快速制作表格的技巧5.1.4 关于表格的设计5.2 创建表格5.2.1 实战：拖动行列数创建办公明细表格★重点5.2.2 实战：指定行列数罗列办公用品申购表★重点5.2.3 实战：手动绘制出差报销表格5.3 编辑表格5.3.1 实战：输入出差报销表格内容5.3.2 选择出差报销表格对象5.3.3 实战：添加和删除出差报销行/列5.3.4 实战：合并、拆分办公明细单元格5.3.5 实战：调整办公用品申购表行高/列宽5.3.6 实战：绘制办公用品申购表斜线表头5.4 美化表格5.4.1 实战：为出差申请表应用表格样式5.4.2 实战：设置申报表文字方向5.4.3 实战：设置办公用品表格文本对齐方式5.4.4 实战：设置办公用品表格的边框和底纹妙招技法技巧01 如何将一个表格拆分为多个表格技巧02 如何对表格中的数据排序技巧03 怎样在表格中进行简单运算技巧04 在Word中创建图表技巧05 编辑图表格式本章小结第6章 Word 2016排版高级功能及文档的审阅修订6.1 样式、模板的相关知识★重点6.1.1 什么是样式★重点6.1.2 Word 中样式的重要性★重点6.1.3 什么是模板文件6.2 样式的使用6.2.1 实战：应用样式★重点6.2.2 实战：新建样式★重点6.2.3 实战：样式的修改与删除6.2.4 实战：使用样式集6.3 模板的使用6.3.1 实战：使用内置模板6.3.2 实战：自定义模板库6.4 目录与索引的使用★重点6.4.1 实战：创建招标文件的目录6.4.2 实战：更新招标文件的目录6.4.3 实战：创建营销策划书的索引6.5 题注与脚注的应用6.5.1 实战：插入题注6.5.2 实战：插入脚注6.6 审阅与修订文档★重点6.6.1 实战：添加和删除批注★重点6.6.2 实战：修订文档★重点6.6.3 实战：修订的更改和显示★重点6.6.4 实战：使用审阅功能妙招技法技巧01 删除文字上应用的所有样式技巧02 另存为Word模板技巧03 修改目录样式技巧04 为目录的页码添加括号技巧05 如何快速统计文档字数本章小结第7章 Word 2016信封与邮件合并7.1 信封、邮件合并的相关知识★重点7.1.1 信封尺寸如何选择★重点7.1.2 如何批量制作标签★重点7.1.3 邮件合并的功能是什么7.2 制作信封7.2.1 使用向导创建信封★重点7.2.2 制作自定义的信封★重点7.2.3 实战：快速制作商品标签7.3 邮件合并★重点7.3.1 实战：创建工资条主文档★重点7.3.2 实战：选择工资表数据源★重点7.3.3 实战：插入工资条的合并域★重点7.3.4 实战：执行合并工资条操作妙招技法技巧01 如何键入新列表技巧02 避免重复的收件人技巧03 对源数据进行排序技巧04 如何在邮件合并中预览结果技巧05 在目录型文档中开始邮件合并本章小结

第3篇　Excel办公应用Excel 2016是Office系列软件中的另一款核心组件，具有强大的数据处理功能。在日常办公中主要用于电子表格的制作，以及对数据进行计算、统计汇总与管理分析等应用。

第8章 Excel 2016电子表格数据的录入与编辑8.1 Excel基本概念的知识8.1.1 什么是Excel文件8.1.2 什么是工作簿8.1.3 什么是工作表8.1.4 什么是单元格8.1.5 什么是单元格区域8.1.6 工作簿、工作表和单元格的关系8.2 工作表的基本操作8.2.1 实战：选择工作表★重点8.2.2 实战：添加与删除工作表8.2.3 实战：移动与复制工作表8.2.4 实战：重命名工作表8.2.5 实战：改变工作表标签的颜色8.2.6 实战：隐藏与显示工作表8.3 单元格的选择与定位8.3.1 实战：快速选择单元格8.3.2 实战：连续/间断选择单元格8.3.3 实战：单元格的定位方法8.4 输入表格数据8.4.1 实战：输入员工档案表中的文本8.4.2 实战：输入员工档案表的编号8.4.3 实战：输入员工档案表的出生年月8.4.4 实战：在员工档案表中快速输入相同内容8.4.5 实战：在员工档案表中插入特殊符号8.4.6 实战：自定义填充序列8.5 编辑行/列和单元格8.5.1 实战：插入员工档案表行、列或单元格8.5.2 实战：删除员工档案表行、列或单元格8.5.3 实战：设置员工档案表行高与列宽8.5.4 实战：合并与拆分员工档案表单元格8.5.5 实战：隐藏员工档案表行和列8.6 设置表格格式8.6.1 实战：设置销售表字体格式8.6.2 实战：设置销售表数字格式8.6.3 实战：设置销售表对齐方式8.6.4 实战：设置销售表单元格边框和底纹8.6.5 实战：为销售表应用表样式8.6.6 实战：为销售表单元格应用单元格样式8.7 保存与打开工作簿8.7.1 实战：将制作的Excel文件保存为员工信息表8.7.2 实战：以只读的方式打开企业信息统计表妙招技法技巧01 如何防止他人对工作表进行更改操作技巧02 如何更改Excel默认的工作表张数技巧03 如何更改工作表标签颜色技巧04 怎样输入身份证号码技巧05 输入以“0”开头的数字编号本章小结第9 章 Excel 2016公式与函数9.1 公式、函数概念知识9.1.1 什么是公式9.1.2 输入公式的规定9.1.3 什么是函数9.1.4 函数的结构9.2 认识Excel运算符9.2.1 运算符的类型★重点 9.2.2 运算符的优先级9.3 单元格的引用★重点9.3.1 实战：单元格相对引用、绝对引用和混合引用9.3.2 实战：同一工作簿中的单元格引用9.3.3 实战：引用其他工作簿中的单元格9.4 使用公式计算数据9.4.1 实战：编辑销售表公式9.4.2 实战：修改与编辑销售表公式9.4.3 实战：复制和填充销售表公式9.5 使用函数计算数据★重点9.5.1 实战：使用SUM函数统计员工考核总成绩★重点9.5.2 实战：使用AVERAGE函数计算各考核科目的平均成绩★重点9.5.3 实战：使用RANK函数对考核总成绩进行排名★重点9.5.4 实战：使用COUNT函数统计员工数量★重点9.5.5 实战：使用COUNTIF函数统计单科成绩优异的员工人数★重点9.5.6 实战：使用MAX函数与MIN函数统计总成绩的最大值与最小值妙招技法技巧01 追踪引用单元格技巧02 如何查看公式求值技巧03 如何防止公式被修改技巧04 定义单元格的名称技巧05 如何查询应该使用什么函数本章小结第10 章 Excel 2016图表与数据透视表10.1 图表、透视表相关知识10.1.1 图表的类型10.1.2 图表的组成10.1.3 什么是数据透视表10.1.4 图表与数据透视图的区别10.2 创建与编辑图表★重点10.2.1 实战：创建销售图表10.2.2 实战：移动销售图表位置10.2.3 实战：调整销售图表的大小★重点10.2.4 实战：更改销售图表类型10.2.5 实战：修改销售图表数据10.2.6 实战：设置销售图表样式10.3 迷你图的使用★重点10.3.1 实战：在销售表中创建迷你图10.3.2 实战：美化和编辑销售数据迷你图10.4 数据透视表的使用10.4.1 实战：创建订单数据透视表10.4.2 实战：在订单数据透视表中查看明细数据10.4.3 实战：在订单数据透视表中筛选数据★重点10.4.4 实战：更改值的汇总方式10.4.5 实战：更改值的显示方式10.4.6 实战：在订单数据透视表中插入切片器10.5 使用数据透视图10.5.1 实战：创建销售数据透视图10.5.2 实战：设置双轴销售数据透视图★重点10.5.3 实战：筛选销售数据透视图中的数据★重点10.5.4 实战：按月份分析各产品平均销售额妙招技法技巧01 如何在图表中添加趋势线技巧02 如何添加图表误差线技巧03 巧用推荐的图表技巧04 如何更新数据透视表数据技巧05 如何将数据透视图移动到新工作表中本章小结第11章 Excel 2016的数据管理与分析11.1 数据管理与分析的相关知识11.1.1 数据分析的意义★重点 11.1.2 Excel排序规则11.1.3 大浪淘沙式的数据筛选11.1.4 分类汇总11.2 表格数据的排序11.2.1 实战：快速对销售表中的数据进行简单排序11.2.2 实战：对销售表中的数据进行多条件排序★重点11.2.3 实战：在销售表中自定义排序条件11.3 筛选出需要的数据★重点11.3.1 实战：在销售报表中进行自动筛选★重点11.3.2 实战：在销售报表中进行自定义筛选★重点11.3.3 实战：在销售报表中进行高级筛选11.4 分类汇总表格数据★重点11.4.1 实战：对费用统计表按所属部门进行分类汇总11.4.2 实战：在费用统计表中嵌套分类汇总11.5 条件格式的应用★重点11.5.1 实战：对统计表中的数据应用条件格式11.5.2 实战：管理统计表格中的条件格式规则妙招技法技巧01 如何按单元格颜色进行排序技巧02 如何将表格的空值筛选出来技巧03 将筛选结果显示在其他工作表中技巧04 把汇总项复制粘贴到另一张工作表技巧05 使用通配符筛选数据本章小结

第4篇　PowerPoint办公应用PowerPoint 2016用于设计和制作各类演示文稿，如总结报告、培训课件、产品宣传、会议展示等幻灯片，而且制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机进行播放。

第12章 PowerPoint 2016演示文稿的创建12.1 制作具有吸引力的PPT的相关知识★重点 12.1.1 PPT组成元素与设计理念★重点 12.1.2 设计PPT的注意事项★重点 12.1.3 PPT的布局如何设计★重点 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧12.2 幻灯片的基本操作12.2.1 实战：创建“培训演示文稿”12.2.2 实战：新建或删除“培训演示文稿”的幻灯片12.2.3 实战：更改“培训演示文稿”的幻灯片版式12.2.4 实战：移动和复制“培训演示文稿”的幻灯片12.2.5 实战：选择“培训演示文稿”的幻灯片12.2.6 实战：隐藏“培训演示文稿”的幻灯片12.3 设计幻灯片★重点 12.3.1 实战：设置环保宣传幻灯片大小12.3.2 实战：设置环保宣传幻灯片主题★重点 12.3.3 实战：使用【设计创意】制作环保宣传幻灯片★重点 12.3.4 实战：设计环保宣传幻灯片背景12.4 幻灯片母版的使用12.4.1 实战：了解母版的类型12.4.2 实战：设计公司文件常用母版12.4.3 实战：修改设计的母版12.5 插入与编辑幻灯片12.5.1 实战：选择生产总结报告的幻灯片版式12.5.2 实战：设计和编辑生产总结报告中的幻灯片12.5.3 实战：美化生产总结报告中的幻灯片12.6 在幻灯片中添加多个对象12.6.1 实战：在公司文化培训幻灯片中插入图片12.6.2 实战：使用艺术字制作幻灯片标题★新功能12.6.3 实战：使用墨迹绘制形状★重点12.6.4 实战：使用流程图制作公司文化培训幻灯片中的图形★重点12.6.5 实战：为公司培训幻灯片添加多媒体文件★新功能12.6.6 实战：录制公司文化培训屏幕视频妙招技法技巧01 如何禁止输入文本时自动调整文本大小技巧02 如何将特殊字体嵌入演示文稿中技巧03 如何快速创建相册式的演示文稿技巧04 向幻灯片中添加批注技巧05 如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色本章小结第13章 PowerPoint 2016动态幻灯片的制作13.1 动画的相关知识13.1.1 动画的重要作用13.1.2 动画的分类13.1.3 添加动画的注意事项13.2 设置幻灯片交互动画13.2.1 实战：让幻灯片链接至另一张幻灯片13.2.2 实战：将幻灯片链接到其他文件13.2.3 实战：插入动作按钮13.3 设置幻灯片对象动画★重点13.3.1 实战：添加单个动画效果★重点13.3.2 实战：为同一对象添加多个动画★重点13.3.3 实战：编辑动画效果13.4 设置幻灯片的页面切换动画★重点13.4.1 实战：应用幻灯片切换动画★重点13.4.2 实战：设置幻灯片切换效果★重点13.4.3 实战：设置幻灯片切换速度和计时★重点13.4.4 实战：添加切换声音妙招技法技巧01 如何设置链接对象颜色技巧02 如何创建路径动画技巧03 如何在母版中创建动画技巧04 如何使用动画刷复制动画技巧05 如何使用触发器控制动画本章小结第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映与输出14.1 放映与输出的相关知识14.1.1 演示文稿的3种放映方式14.1.2 什么是排练计时14.1.3 为什么要打包演示文稿14.2 设置放映方式★重点14.2.1 实战：设置幻灯片放映类型★重点14.2.2 实战：设置放映选项★重点14.2.3 实战：放映指定的幻灯片★重点14.2.4 实战：设置换片方式★重点14.2.5 实战：对演示文稿排练计时14.3 放映幻灯片★重点14.3.1 实战：启动幻灯片放映★重点14.3.2 实战：放映演示文稿中的过程控制14.4 输出演示文稿★重点14.4.1 实战：将企业文化宣传文稿制作成视频文件★重点14.4.2 实战：将企业文化宣传文稿另存为PDF文件★重点14.4.3 实战：为企业文化宣传文稿创建讲义★重点14.4.4 实战：将企业文化宣传文稿保存为模板★重点14.4.5 实战：将企业文化宣传文稿另存为图片妙招技法技巧01 如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放技巧02 怎样将演示文稿保存为自动播放的文件技巧03 放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针技巧04 如何隐藏不想放映的幻灯片技巧05 如何使用大纲视图编辑幻灯片本章小结

第5篇　Office其他组件办公应用除了Word、Excel和PowerPoint三大常用办公组件外，我们还可以使用Access 2016管理数据库文件，使用Outlook 2016管理电子邮件和联系人，使用OneNote 2016管理个人笔记本事务。

第15章使用ACCess管理数据15.1 Access相关知识★重点15.1.1 什么是表/查询/窗体/控件/报表15.1.2 Access与Excel的区别15.2 创建Access表15.2.1 实战：创建办公用品数据库★重点15.2.2 实战：创建和编辑办公用品数据表15.2.3 实战：导入Excel数据创建表★重点15.2.4 实战：创建表关系15.3 使用Access查询★重点15.3.1 实战：使用查询选择数据15.3.2 实战：利用设计视图创建查询15.3.3 实战：在Access中使用运算符和表达式进行条件查询15.3.4 实战：生成表查询15.3.5 实战：更新查询15.4 使用Access创建窗体和报表★重点15.4.1 实战：创建基本的Access窗体★重点15.4.2 实战：在Access上使用控件★重点15.4.3 实战：设计窗体效果★重点15.4.4 实战：使用Access报表显示数据妙招技法技巧01 如何将文本文件导入Access数据库技巧02 如何添加查询字段技巧03 如何根据“工号”查询工资信息技巧04 如何将图片填充为窗体背景技巧05 如何锁定窗体中的文本框控件本章小结第16章使用Outlook高效管理邮件16.1 Outlook相关知识★重点16.1.1 企业为什么会使用Outlook管理邮件？★重点16.1.2 在Outlook中邮件优先级别高低有什么作用？★重点16.1.3 Outlook邮件存档的注意事项有哪些？16.2 配置邮件账户★重点16.2.1 实战：添加邮箱账户16.2.2 实战：修改账户配置16.3 管理电子邮件★重点16.3.1 实战：新建、发送电子邮件★重点16.3.2 实战：接收、阅读电子邮件16.3.3 实战：答复或全部答复电子邮件16.3.4 实战：电子邮件的排序和查找16.3.5 实战：创建规则16.3.6 实战：移动电子邮件16.3.7 实战：设立外出时的自动回复16.4 联系人管理★重点16.4.1 实战：添加联系人★重点16.4.2 实战：建立联系人组★重点16.4.3 实战：从邮件中提取联系人★重点16.4.4 实战：为联系人发送邮件★重点16.4.5 实战：共享联系人16.5 管理日程安排★重点16.5.1 实战：创建约会★重点16.5.2 实战：创建会议妙招技法技巧01 如何在Outlook中创建任务技巧02 如何在Outlook中使用便笺技巧03 如何在Outlook中转发邮件技巧04 如何导出Outlook邮件技巧05 如何在Outlook中筛选电子邮件本章小结第17章使用OneNote个人笔记本管理事务17.1 OneNote相关知识★重点17.1.1 什么是OneNote？17.1.2 怎样高效使用OneNote？17.2 创建笔记本★重点17.2.1 实战：登录Microsoft账户★重点17.2.2 实战：设置笔记本的保存位置★重点17.2.3 实战：创建笔记本17.3 操作分区★重点17.3.1 实战：创建分区★重点17.3.2 实战：删除分区★重点17.3.3 实战：创建分区组★重点17.3.4 实战：移动和复制分区17.4 操作页★重点17.4.1 实战：添加和删除页★重点17.4.2 实战：移动页★重点17.4.3 实战：更改页中的日期和时间17.5 写笔记★重点17.5.1 实战：输入文本★重点17.5.2 实战：插入图片★重点17.5.3 实战：绘制标记★重点17.5.4 实战：截取屏幕信息妙招技法技巧01 如何插入页面模板技巧02 如何折叠子页技巧03 如何将OneNote分区导入Word文档技巧04 如何在OneNote笔记中导入外部数据技巧05 如何使用密码保护分区？本章小结

第6篇　Office办公实战没有实战的练习只是纸上谈兵，为了让大家更好地理解和掌握Office 2016的基本知识和技巧，本篇主要介绍一些具体的案例制作。通过这些实用案例的制作过程，帮您实现举一反三的效果，让您轻松实现高效办公！

第18章实战应用：制作年度汇总报告18.1 用Word制作年度总结报告文档18.1.1 输入文档内容18.1.2 编排文档版式18.1.3 浏览和打印预览文档18.2 用Excel制作年度财务数据报表18.2.1 计算财务数据18.2.2 图表分析18.2.3 筛选与分析年度报表18.3 用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿18.3.1 设计演示文稿母版18.3.2 输入文本18.3.3 插入表格18.3.4 插入图片18.3.5 插入图表18.3.6 设置动画效果本章小结第19章实战应用：制作产品销售方案19.1 用Word制作销售可行性文档19.1.1 设置可行性文档封面19.1.2 插入和编辑产品图片19.1.3 绘制和编辑表格19.1.4 更新目录19.2 用Excel制作销售预测方案表19.2.1 从Word文档调取销售数据19.2.2 使用图表趋势线预测销售数据19.3 用PowerPoint制作销售方案演示文稿19.3.1 设计幻灯片母版19.3.2 插入销售产品图片19.3.3 从Word中导入数据表19.3.4 将演示文稿另存为PDF文件本章小结第20章实战应用：制作项目投资方案20.1 用Word制作项目投资分析报告文档20.1.1 设置项目报告样式20.1.2 制作项目报告目录20.1.3 保护Word文档并限制编辑20.2 用Excel制作项目投资分析方案20.2.1 制作项目投资基本表20.2.2 使用单变量计算项目利润20.2.3 使用模拟运算计算项目利润20.2.4 使用方案分析项目投资20.3 用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿20.3.1 制作项目投资PPT母版20.3.2 输入与编辑项目投资文稿20.3.3 插入项目投资文稿的相关附件20.3.4 设置自动放映的项目投资文稿本章小结

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键附录B Office 2016实战案例索引表附录C Office 2016功能及命令应用索引表

第20章实战应用：制作项目投资方

想要快速设置各级标题格式，如何将标题样式应用到文档中的各级标题？ ?

想要保护文档隐私，如何设置密码保护并限制编辑？ ?

什么是 Excel 模拟分析？怎样使用单变量求解计算项目投资利润？ ?

如何使用模拟运算表和方案管理器预测项目投资利润？ ?

如何在幻灯片中插入 Word 附件？ ?

如何制作自动放映的 PPT 演示文稿？

是否每次看到别人做项目投资方案时，总会充满羡慕、嫉妒、恨……觉得别人很有才华，其实，大可不必如此！因为，你也可以做到！学习过程中我们还将复习到 Word 文档目录的设计与制作方法、Excel的模拟运算和方案求解功能，以及PPT的母版设计与幻灯片编辑等功能，通过本章的学习，你自会掌握Word、Excel和PPT的实用技能，轻松完成项目投资报告，受到到领导的青睐和同事的好评。

技术看板

限制编辑功能提供了3个选项：格式设置限制、编辑限制、启动强制保护。格式设置限制可以有选择地限制格式编辑选项，用户可以单击其下方的【设置】按钮进行格式选项自定义。编辑限制可以有选择地限制文档编辑类型，包括“修订”“批注”“填写窗体”及“不允许任何更改(只读)”，假如用户制作一份表格，只希望对方填写指定的项目不希望对方修改问题，就需要用到此功能。用户可以单击其下方的【例外项 (可选)】及【更多用户】按钮进行受限用户自定义。启动强制保护可以通过密码保护或用户身份验证的方式保护文档，此功能需要信息权限管理（IRM）的支持。

技能拓展 ——录制幻灯片演示

“ 录制幻灯片演示” 功能是 PowerPoint 2010 及其以后版本新增的一项新的录制幻灯片演示功能，该功能允许用户使用鼠标光标或激光笔或麦克风为幻灯片加上注释。从而使幻灯片的互动性能大大提高。其中，最实用的地方在于，录制好的幻灯片可以脱离讲演者来放映。 “录制幻灯片演示”功能在于不仅能够记录播放时间，还可以录制旁白和激光笔，因此只要电脑麦克风功能正常，就可以把演讲者的演讲语言也录制下来，下一次可以脱离演讲者进行播放。这个功能也可以用来在演讲之前的练习，对着PPT演讲，录制下来，然后播放就可以知道自己的演讲效果。

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