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Visio 2016图形设计标准教程
本书系统地介绍Visio 2016软件的强大功能, 把自己在生活、工作和科研中所掌握的图形设计的实际技能传授给更多的人。全书共分为14章, 内容涉及Visio 2016基础操作、页面设置、使用形状、添加文本、使用图表、设置绘图格式、链接外部数据等基础知识。
精心提炼全书知识点和技巧,系统全面,超值实用。
全书提供了20多个案例,步骤详细,提示精准,操作要点一个不漏!。
每章穿插大量提示、课堂练习等栏目,构筑了面向实际的知识体系。
采用全程图解方式,图像大量PS裁切拼合,信息丰富,阅读轻松,快速上手。
每章知识点均为资深Visio专家与经验丰富电脑培训教师联手打造。
Visio 2016是Microsoft公司推出的新一代商业图表绘制软件,具有操作简单、功能强大、可视化等优点,深受广大用户的青睐,已被广泛地应用于软件设计、办公自动化、项目管理、广告、企业管理、建筑、电子、通信及日常生活等众多领域。Visio 2016包含了一些改进与新增的模板,比如,新增的主题样式可以帮助用户创建各种具有专业外观的图表;通过使用数据透视关系图,可以帮助用户快速查看、汇总、分析与研究绘图中的数据;还可以将Visio图表中的数据与Visio其他组件进行整合。
1.本书内容介绍
全书系统全面地介绍了Visio 2016的应用知识,每章都提供了课堂练习,用来巩固所学知识。本书共分为14章,各章内容概括如下。
第1章:Visio 2016概述,包括Visio 2016简介、Visio 2016新增功能、认识Visio 2016界面、Visio 2016窗口操作等基础知识。
第2章:全面介绍了Visio 2016基础操作,包括创建绘图文档、保存Visio文档、保护Visio文档、使用绘图页、设置文档页面、设置文档属性等基础知识。
第3章:全面介绍了如何使用形状,包括形状概述、编辑形状、绘制形状、连接形状、设置形状样式、形状的高级操作等基础知识。
第4章:全面介绍了如何使用文本,包括创建文本、编辑文本、查找与替换文本、锁定文本、创建注解、设置文本字体格式、设置文本段落格式、设置项目符号等基础 知识。
第5章:全面介绍了如何使用图像和图表,包括插入图片、编辑图片、美化图片、插入图表、调整图表、编辑图表数据、设置图表布局、设置图表格式等基础知识。
第6章:全面介绍了如何使用图部件和文本对象,包括使用超链接、使用容器、使用标注、使用文本对象、使用批注等基础知识。
第7章:全面介绍了如何使用主题和样式,包括应用主题、防止主题影响形状、自定义主题、使用样式、定义样式、自定义图案样式等基础知识。
第8章:全面介绍了如何应用Visio数据,包括定义形状数据、导入外部数据、使用数据图形增强数据、设置形状表数据、显示形状数据等基础知识。
第9章:全面介绍了如何构建基本图表,包括构建块图、构建条形图、构建饼状图、构建功能比较图表、构建中心辐射图表、构建三角形、构建金字塔、构建灵感触发图等基础知识。
第10章:全面介绍了如何构建流程图,包括构建基本流程图、构建跨职能流程图、构建数据流与工作流图、创建组织结构图等基础知识。
第11章:全面介绍了如何构建项目管理图,包括创建日历、导入日历数据、创建日程表、创建甘特图、构建PERT图表等基础知识。
第12章:全面介绍了如何构建网络图,包括创建网站总体设计图、创建网站图、设置网站图、构建网络图、构建软件开发图、构建界面图等基础知识。
第13章:全面介绍了如何构建建筑与工程图,包括构建建筑图、构建建筑附属图、构建空间设计图、构建机械工程图、构建工艺流程图等基础知识。
第14章:全面介绍了协同办公,包括发布数据到Web、共享绘图、导出绘图、打印绘图、Visio协同其他软件等基础知识。
2.本书主要特色
(1)系统全面。本书提供了28个应用案例,通过实例分析、设计过程讲解Visio 2016的应用知识,涵盖了Visio 2016中的各个模板和功能。
(2)课堂练习。本书各章都安排了课堂练习,全部围绕实例讲解相关内容,灵活生动地展示了Visio 2016各模板的功能。课堂练习体现了本书实例的丰富性,方便读者组织学习。每章后面还提供了思考与练习,用来测试读者对本章内容的掌握程度。
(3)全程图解。各章内容全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富,效果精美,阅读体验轻松,上手容易。
3.本书使用对象
本书从Visio 2016的基础知识入手,全面介绍了Visio 2016面向应用的知识体系。本书适合作为各类高等院校教材使用,也可作为图形设计用户深入学习Visio 2016的参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外,还有于伟伟、王翠敏、张慧、冉洪艳、谢金玲、张振、卢旭、王修红、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星等人。由于作者水平有限,书中疏漏之处在所难免,欢迎读者朋友登录清华大学出版社的网站与作者联系,帮助我们改进提高。
编 者
第1章 Visio 2016概述 1
1.1 Visio 2016简介 1
1.1.1 Visio的发展史 1
1.1.2 理解Visio 2016 2
1.1.3 Visio 2016应用领域 5
1.2 Visio 2016新增功能 5
1.2.1 新增Visio主题 5
1.2.2 新增数据和信息管理功能 6
1.2.3 新增Clippy助手功能 6
1.2.4 新增初学者图功能 7
1.2.5 改进的多种图形形状 8
1.3 认识Visio 2016界面 9
1.3.1 快速访问工具栏 10
1.3.2 功能区 11
1.3.3 任务窗格 12
1.3.4 绘图区 12
1.4 Visio 2016窗口操作 15
1.4.1 新建窗口 15
1.4.2 重排和层叠窗口 15
1.4.3 切换窗口 16
1.4.4 设置显示比例 17
思考与练习 18
第2章 Visio 2016基础操作 20
2.1 创建绘图文档 20
2.1.1 创建空白绘图文档 20
2.1.2 创建模板绘图文档 22
2.1.3 打开绘图文档 24
2.2 保存和保护Visio文档 26
2.2.1 保存Visio文档 26
2.2.2 使用自动保存功能 28
2.2.3 保护Visio文档 29
2.3 使用绘图页 32
2.3.1 查看绘图 32
2.3.2 新建绘图页 34
2.3.3 编辑绘图页 35
2.4 设置文档页面和属性 38
2.4.1 设置文档页面 38
2.4.2 设置文档属性 40
2.5 课堂练习:工作日历图 42
2.6 课堂练习:网站建设流程图 44
思考与练习 47
第3章 使用形状 49
3.1 形状概述 49
3.1.1 形状分类 49
3.1.2 形状手柄 50
3.1.3 获取形状 53
3.2 编辑形状 54
3.2.1 选择形状 54
3.2.2 移动形状 54
3.2.3 旋转与翻转形状 56
3.2.4 对齐与分布形状 57
3.2.5 排列形状 58
3.3 绘制形状 60
3.3.1 绘制直线、弧线与曲线 60
3.3.2 绘制闭合形状 61
3.3.3 使用铅笔工具 62
3.4 连接形状 62
3.4.1 自动连接 63
3.4.2 手动连接 63
3.4.3 组合与叠放形状 64
3.5 设置形状样式 65
3.5.1 应用内置样式 65
3.5.2 自定义填充颜色 66
3.5.3 自定义线条样式 68
3.5.4 设置形状效果 69
3.6 形状的高级操作 70
3.6.1 图形的布尔操作 70
3.6.2 形状的阵列 72
3.6.3 使用图层 73
3.7 课堂练习:购销存流程图 75
3.8 课堂练习:质量管理监控系统图 78
思考与练习 82
第4章 使用文本 85
4.1 创建文本 85
4.1.1 为形状添加文本 85
4.1.2 添加纯文本 86
4.1.3 添加文本字段 87
4.2 操作文本 88
4.2.1 编辑文本 88
4.2.2 查找与替换文本 89
4.2.3 锁定文本 91
4.3 创建注解 91
4.3.1 创建图表 91
4.3.2 使用标注形状 92
4.3.3 使用标题块 93
4.3.4 使用图例 94
4.3.5 使用标签和编号 95
4.4 设置文本格式 96
4.4.1 设置字体格式 96
4.4.2 设置段落格式 99
4.4.3 设置文本块与制表位 100
4.4.4 设置项目符号 102
4.5 课堂练习:服饰品展区分布图 102
4.6 课堂练习:网络拓扑图 107
思考与练习 110
第5章 使用图像和图表 112
5.1 插入图片 112
5.1.1 插入本地图片 112
5.1.2 插入联机图片 113
5.2 编辑图片 114
5.2.1 调整大小和位置 114
5.2.2 排列图片 114
5.3 美化图片 116
5.3.1 调整图片的色彩 116
5.3.2 设置线条样式 118
5.3.3 设置显示效果 119
5.4 创建图表 121
5.4.1 插入图表 121
5.4.2 调整图表 121
5.4.3 编辑图表数据 123
5.5 设置图表布局 124
5.5.1 使用预定义图表布局 124
5.5.2 自定义图表布局 124
5.5.3 添加分析线 125
5.6 设置图表格式 127
5.6.1 设置图表区格式 127
5.6.2 设置数据系列格式 129
5.6.3 设置坐标轴格式 130
5.7 课堂练习:甘特图 131
5.8 课堂练习:淡水的组成 134
思考与练习 137
第6章 使用图部件和文本对象 139
6.1 使用超链接 139
6.1.1 插入超链接 139
6.1.2 链接其他文件 140
6.2 使用容器 142
6.2.1 插入容器 142
6.2.2 编辑容器尺寸 143
6.2.3 设置容器样式 144
6.2.4 定义成员资格 144
6.3 使用标注 145
6.3.1 插入标注 145
6.3.2 编辑标注 146
6.4 使用文本对象 147
6.4.1 使用公式 147
6.4.2 添加屏幕提示 149
6.4.3 插入其他对象 149
6.5 使用批注 150
6.5.1 创建批注 150
6.5.2 编辑批注 151
6.6 课堂练习:系统结构示意图 153
6.7 课堂练习:分层数据流程图 159
思考与练习 163
第7章 使用主题和样式 165
7.1 应用主题 165
7.1.1 应用主题和变体 165
7.1.2 防止主题影响形状 166
7.2 自定义主题 167
7.2.1 自定义颜色和效果 167
7.2.2 自定义连接线和装饰 168
7.2.3 新建主题颜色 168
7.2.4 复制主题 169
7.3 应用样式 169
7.3.1 添加样式命令 169
7.3.2 使用样式 170
7.3.3 定义样式 171
7.4 自定义图案样式 171
7.4.1 自定义填充图案样式 171
7.4.2 自定义线条图案样式 172
7.4.3 自定义线条端点图案样式 173
7.5 课堂练习:货品延误因果分析图 174
7.6 课堂练习:京城地铁示意图 177
思考与练习 179
第8章 应用Visio数据 182
8.1 设置形状数据 182
8.1.1 定义形状数据 182
8.1.2 导入外部数据 184
8.1.3 更改形状数据 187
8.1.4 刷新数据 188
8.2 使用数据图形增强数据 188
8.2.1 选择数据图形样式 189
8.2.2 编辑数据图形 189
8.3 设置形状表数据 193
8.3.1 查看形状表数据 193
8.3.2 使用公式 193
8.3.3 管理表数据节 194
8.4 显示形状数据 195
8.4.1 创建数据报告 195
8.4.2 使用图例 197
8.5 课堂练习:考核成绩统计图 198
8.6 课堂练习:产品销售数据透视表 201
思考与练习 204
第5章
使用图像和图表
Visio除了可以通过各种模具中的形状来展示流程、地图或工艺图之外,还可以通过插入图片的方法,来增强绘图页的展现力,从而更加形象地展现绘图内容的主题。另外,Visio还为用户提供了可视性的图表功能,方便用户对绘图页中的数据以柱形图、趋势图等方式,生动地展示数据内容,并描绘数据变化的趋势等信息。在本章中,将详细介绍插入图片、美化图片,以及创建图表和美化图表的技巧。
本章学习目的:
> 插入图片
> 调整图片
> 美化图片
> 创建图片
> 设置图表布局
> 设置图表区格式
> 设置数据系列格式
5.1 插入图片
插入图片文件又可以理解为嵌入对象,是增加图表美观的重要操作之一。在Visio中,用户可通过插入图片、照片或联机图片等方法,来增加绘图的整体美观性。
5.1.1 插入本地图片
插入本地图片是插入本地硬盘中保存的图片,以及链接到本地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。在绘图页中,执行【插入】|【插图】|【图片】命令,在弹出的【插入图片】对话框中,选择图片文件,单击【打开】按钮即可,如图5-1所示。
在【插入图片】对话框中,单击【打开】下拉按钮,在其列表中选择【以只读方式打开】选项,则表示以只读的方式插入图片。
5.1.2 插入联机图片
在Visio中,系统将“联机图片”功能代替了“剪贴画”功能。通过“联机图片”功能即可以在网络中搜索图片。
执行【插入】|【插图】|【联机图片】命令,在【必应图像搜索】搜索框中输入搜索内容,单击【搜索】按钮,搜索联机图片,如图5-2所示。
插入图片 搜索图片
如果用户没有登录微软账户,在【插入图片】对话框中,将只会显示【必应图像搜索】一项搜索 内容。
然后,在搜索到的剪贴画列表中,选择需要插入的图片,单击【插入】按钮,将图片插入到绘图页中,如图5-3所示。
插入搜索图片
在必应图像搜索页面中,选择【返回到站点】选项,即可返回到【插入图片】对话框页 面中。
5.2 编辑图片
为绘图页插入图片后,为了使图文更易于融合到形状中,也为了使图片更加美观,还需要对图片进行一系列的编辑操作。
5.2.1 调整大小和位置
为绘图页插入图片之后,用户会发现其插入的图片大小和位置是根据图片自身大小所显示的。此时,为了使图片大小和位置合适,需要调整图片的大小和位置。
1.调整图片大小
选择图片,此时图片四周将会出现8个控制点,将鼠标置于控制点上,当光标变成“双向箭头”形状时,拖动鼠标即可,如图5-4所示。
2.调整图片位置
选择图片,将鼠标放置于图片中,当光标变成四向箭头时,拖动图片至合适位置,松开鼠标即可,如图5-5所示。
调整图片大小 调整图片位置
5.2.2 排列图片
调整完图片效果之后,还需要进行旋转和裁剪图片,以及设置图片的显示层次等编辑操作。
1.旋转图片
选择图片,将鼠标移至图片上方的旋转点处,当光标变成形状时,按住鼠标左键,当光标变成形状时,拖动光标即可旋转图片,如图5-6所示。
另外,Visio为用户提供了向右旋转90°、向左旋转90°、垂直翻转与水平翻转4种旋转方式。用户只需选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【排列】|【旋转】命令,在其列表中选择一种旋转方式即可,如图5-7所示。
鼠标旋转图片 旋转图片
2.设置显示层次
当绘图页中存在多个对象时,为了突出显示图片对象的完整性,还需要设置图片的显示层次。
选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【排列】|【置于顶层】|【置于顶层】命令,将图片放置于所有对象的最上层,如图5-8所示。同样,用户也可以选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【排列】|【置于底层】|【下移一层】命令,将图片放置于对象的 下层。
另外,右击图片,在弹出的快捷菜单中执行【置于顶层】|【置于顶层】命令,也可调整图片的显示层次,如图5-9所示。
设置显示层次 设置显示层次
3.裁剪图片
为了达到美化图片的实用性和美观性,还需要对图片进行裁剪,或将图片裁剪成各种形状。
选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【排列】|【裁剪工具】命令,将鼠标移至图片四周,当光标变成“双向箭头”形状时,拖动鼠标即可裁剪图片,如图5-10所示。
用户可以右击图片,执行【设置形状格式】命令,将图片以对象的方式设置其格式。
5.3 美化图片
在Visio中,除了可以通过调整图片大小、层次、位置,以及裁剪图片来美化图片之外,还可以通过设置图片的亮度、对比度,以及图片的线条样式和阴影、映像等操作,来增加图片的亮度和色彩度。
5.3.1 调整图片的色彩
好的图片色彩可以增加图片的艺术性和美观性,在Visio中可以通过调整图片的亮度、对比度和自动平衡性等,来增加图片的色彩。
1.调整图片的亮度
Visio内置了9种图片亮度效果,选择图片后执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【亮度】命令,在其级联菜单中选择一种选项即可,如图5-11所示。
选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【亮度】|【图片更正选项】命令,可在弹出的【设置图片格式】对话框中,自定义图片的亮度值。
2.调整图片的对比度
Visio内置了9种图片对比效果,选择图片后执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【对比度】命令,在其级联菜单中选择一种选项即可,如图5-12所示。
调整图片的亮度 设置图片的对比度
选择图片,执行【图片工具】|【格式】|【调整】|【对比度】|【图片更正选项】命令,可在弹出的【设置图片格式】对话框中,自定义图片的对比度。
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