本书是高职高专秘书专业系列教材之一，适用于高职高专秘书专业和管理类相关专业的教学。本书自面世以来，以其具有很强的时代性、应用性、可读性和工具性，而深受广大高职院校相关专业教师与学生的喜爱。
本次修订围绕着培养一线高级技能型文书档案管理人才的目标，以理论够用适用、内容简洁明了、强化能力培养、方便阅读理解为基本原则，在保持原有的体例结构的基础上，汲取了当前本学科领域中理论和实践发展的新动态、新信息、新技术和新知识，对知识内涵、教学案例、知识掌握和知识应用等内容作了更新和调整。新版教材以实践问题研究为线索，把文书工作和档案管理的理论知识与实践中不断涌现的新经验、新工具和新方法融为一体，把公文写作、公文处理、文书整理与归档以及档案的收集、整理与保管、检索、利用与统计等工作流程、工作方法的介绍与一线秘书岗位的工作标准紧密结合，把知识传授、技能训练与国家秘书职业资格鉴定紧密结合在一起，力图体现学以致用的理念，更便于教与学双方使用。
21世纪高职高专精品教材·秘书专业
配教师网络电子课件
第1 章总论?1
学习目标/1
1.1 文书与档案/2
1.2 文书工作与档案管理工作/5
1.3 文书工作与档案管理工作的组织机构/6
知识掌握/8
知识应用/9
第2 章文书的种类、体式与稿本?10
学习目标/10
2.1 文书的种类及选用/11
2.2 通用文书/12
2.3 专用公文/20
2.4 文书的格式/21
2.5 文书的稿本/29
知识掌握/31
知识应用/31
第3 章文书的处理?33
学习目标/33
3.1 组织和机关/33
3.2 行文制度/36
3.3 文书的拟制/38
3.4 文书的处理程序/41
3.5 发文办理/42
3.6 收文办理/48
知识掌握/55
知识应用/55
第4 章文书的整理与归档?57
学习目标/57
4.1 文书整理归档概述/58
2 文书工作与档案管理
4.2 文件材料的价值鉴定/60
4.3 文件材料的收集/63
4.4 归档文件的整理方法/65
4.5 计算机辅助整理归档文件/76
知识掌握/78
知识应用/78
第5 章档案的收集与鉴定?79
学习目标/79
5.1 档案收集工作/81
5.2 档案的鉴定与销毁/86
5.3 档案的移交/89
知识掌握/91
知识应用/91
第6 章档案的整理与保管?93
学习目标/93
6.1 区分全宗/94
6.2 档案的分类/95
6.3 档号的编制/98
6.4 档案的保管工作/99
6.5 档案的库房管理/101
知识掌握/104
知识应用/104
第7 章档案的检索?106
学习目标/106
7.1 档案的著录与标引/107
7.2 档案检索工具/112
7.3 档案的计算机检索/115
知识掌握/117
知识应用/117
第8 章档案的提供利用与统计?118
学习目标/118
8.1 档案提供利用的形式及要求/119
8.2 档案的直接利用工作和间接利用工作/120
8.3 档案登记工作/127
8.4 档案统计工作/129
知识掌握/131
知识应用/132
第9 章专门档案的管理?133
学习目标/133
目录3
9.1 人事档案的管理与利用/135
9.2 会计档案的管理与利用/145
9.3 声像档案的管理与利用/152
知识掌握/159
知识应用/160
第10 章电子档案的管理?161
学习目标/161
10.1 电子档案管理概述/162
10.2 电子档案管理的工作程序/165
知识掌握/169
知识应用/169
综合实训?170
主要参考文献?172
书单推荐
