时间管理的主要目标是幸福。管理时间就是对生命的管理。找到您的个人目标,您为之倾心的、可以持续一生的目标,同时相应地管理好时间,将您宝贵的时间资源用在您真正想做的事上,达到个人以及工作上的长期目标,找到工作与个人生活的平衡。
基于此,本书以丰富的案例和渐进的方式系统讲述了建立个人时间管理体系的九个步骤:
● 合理地休息,调整生活和工作的平衡
● 激励自己完成不愉快的任务
● 确立个人的价值取向,建立长期目标
● 建立个人工作日计划体系
● 制订计划,确保如期完成任务
● 筛除多余任务并为主要任务找到时间
● 管理各类信息,建立个人信息管理体系
● 找出“时间小偷”,找到储备时间
● 将时间管理理念带给周围的人,让他们更加理智地利用自己的时间和您的时间
哥蓝布·阿翰思奇,是俄罗斯时间管理领军企业时间管理咨询有限公司(PLC)的创始人和首席执行官,是俄罗斯时间管理(TM)运动的发起人,是俄罗斯时间管理协会(TM-Society)的创立者。他是莫斯科工业金融大学时间管理科目组教授。他是微软、普华永道、德勤、 敦豪快递(DHL)、雀巢、俄罗斯天然气工业股份公司、俄罗斯联邦政府等公司及机构的时间管理培训师和顾问。他是俄罗斯多本时间管理畅销书的作者。他荣获2009年教育和商业发展领域“安永年度企业家”奖(Ernst and Young “Entrepreneur of the Year” Award )。他是Outlook领域“全球微软最有价值专家”奖(Microsoft Outlook Most Valuable Professional)十八位获奖者之一。
前言我们的时间资源
1.休息:怎样避免过劳
工作日有节奏的休息
休息中的“转换最大化”
激发创造的懒惰
有效的睡眠
在工作日中运用睡眠
活在当下
建立个人时间管理体系的第一步
2.动机:怎样胜任不愉快的工作
有效进入工作状态的“锚”
进入处理复杂任务的状态
消灭不愉快的小任务
大型任务的分散化
个人的奖励与惩罚
“踢”日历
建立个人时间管理体系的第二步
3.目标:怎样使梦想靠近现实
像管理公司一样管理自己
“亲近”的目标与展望未来
“记忆日记”与价值取向确定
个人的墓志铭与使命
责任
生活中的关键领域
生活管理与生活目标
现实可行的目标与“超级”目标
建立个人时间管理体系的第三步
4.工作日:怎样在瞬息万变的世界里安排它
一天的计划
选择怎样的日程计划本
“战略书签”
计算您的日程计划
结果指向型任务清单
清单中的优先任务
“硬性”会面的计划
理智地守时
“过剩信息”原则
建立个人时间管理体系的第四步
5.制订计划:怎样按计划进行
“时机”――灵活制订计划的基础
在日程表里计划“时机”型任务
在白板上计划“时机”型任务
计划的技术“日-周”
计划板上的“日-周”原则
复杂任务的计划制订
控制常规琐碎的中期任务
给任务确定时间预算
建立个人时间管理体系的第五步
6.优先:如何筛除多余任务并为主要问题找到时间
说“不”的策略
坚决说“不”的艺术
科学健康的冷漠态度
“购买”时间
委派任务
优先的标准
当下任务的优先性
长期目标的优先性
建立个人时间管理体系的第六步
7.信息:如何管理创造性的混乱
有效的阅读体系
电视与新闻
过滤电子邮箱
将电子邮箱作为管理工具使用
保存文件的方法――限制混乱
创造性的目录卡
构建注意力的方法
管理办公桌
建立个人时间管理体系的第七步
8.“时间小偷”:如何找到时间储备
时间记录
监控数据
在交通工具上的时间
出差时间
技术性的不可抗力因素
组织会议
如何找到时间进行时间管理
建立个人时间管理体系的第八步
9.“时间管理病毒”:如何将时间管理观念带给其他人
对上司的时间管理
下属:自愿的战略
下属:强制的战略
个人关系中的时间管理
孩子和时间
建立个人时间管理体系的第九步
后记从效率向幸福的转变