本书内容分为两部分:第1部分(第1-5章)介绍了项目生命周期中的心理学实践;第2部分(第6-7章)着眼于管理者的个人修炼与职业提升。
技术方案明显复杂且不可靠,成本还高,但客户不可理喻地坚持;
团队成员不服从工作安排,这种安排并没有什么实质性的问题;
有人坚决反对你提出的解决方案,你感觉这种反对只是情绪性地针对你;
有经验的项目管理者都会遇到各种印象深刻的难题,大家也越来越有一种共识——项目难做,不仅仅在于业务和技术有多难,很多时候是因为复杂,而且这些问题很可能都与人有关!刨根问底,这些问题都是“非理性”的人搞出来的。事实上,即便自认为没有任何偏见,非常理性的人,其实也不自知地被环境所影响,服从于晕轮效应,不自觉地被互惠原理影响,以至于作出完全不理性的决定。换句话说,人类根本上就是“不靠谱”的!常听人说,人的问题是项目管理的最大难题之一,还有人更直接地说没有什么之一,就是最大难题!
遗憾的是,以往的项目管理著作主要讨论用于记录、跟踪和量化项目的各种技术技能。技术技能固然重要,但对项目成功而言,与人有关的技能更加重要。研究表明,项目是否成功,80%取决于项目经理的情商。仅仅依靠专业技术不足以使项目走向成功,你需要很强的人际关系能力和处理微妙情感的能力。在《项目经理能力发展框架》(第3版)中,(美国)项目管理协会(PMI)将一名合格项目经理需要具备的能力定义为三个方面,即技术项目管理、领导力、战略和商务管理的能力,这就是PMI人才三角TM。其中,领导力特指指导、激励和带领团队的能力。
如何做到有效激励?如何科学地管理情绪?怎样获得他人更有力的支持与帮助?有哪些常见的误区和陷阱?这就必须抓住“人”这个核心,只有充分洞悉人性,才能善而用之。麻烦的是,关于人的问题,并不能从纯理性的科学框架中寻找答案。心理学是研究人心理现象发生、发展的一般规律的一门科学。经过一百多年的发展,到今天已经衍生出了不同领域的许多分支。将心理学应用于项目中,不仅可以改进项目过程、提升项目成功率,同时也是一个自我修炼的过程,从而提升工作的愉悦感和生活的幸福指数。
在这里,我必须要提醒你的是,项目管理中可不是只有心理学,影响他人,使用一些技巧帮助“搞定”客户或各相关方自然必要,但作为有效的项目管理者,最重要的仍然是“在给定的范围、时间和成本内达成可接受质量的目标”。
为帮助你更乐于阅读并引发思考,本书延续我所钟情的朴实、真实、务实的表达方式。在我授课时,这种表达方式是很多人真心喜爱和渴望的。
本书共两部分:
第1部分(第1-5章)是项目生命周期中的心理学实践,这部分也是全书的主体。
第2部分(第6-7章)着眼于管理者的个人修炼与职业提升。
这本书看上去是我写的,其实是很多人共同智慧和经历的结晶。近年来,我接触了许多企业、不同层面的管理者,他们的很多经验、教训都给了我很大启发。在此,我要感谢他们。如果本书中有些观点甚至表达方式让你感同身受,这绝不是巧合。当然,如果其中一些观点与你的观点不吻合,也不要感到意外。我希望你有选择地采纳,也可以边批评边采纳,或只批评不采纳,我想在批评过程中激发你的思想火花也是一种收获。
曹艳平女士是本书最有效的“助产士”,她的工作实践为本书进行了有效性验证。感谢她的无私分享!
在这里,我要感谢我的学生裘芸女士,她对本书部分案例绘制了精彩的漫画,使得本书增色不少。此外,我还要感谢我的好友陈利海先生、祁彬女士和我的助手章湘袭女士,他们为本书的面世做出了富有成效的努力!
郭致星,知名实战派项目管理专家、资深项目经理。
主持了20余项863、973、国家重点专项的研发和管理,国家重点工程项目管理专家组成员。
20多年管理、培训和咨询经验,500多个项目管理经验积累。
代序 让工作更愉悦让生活更幸福
第1部分 生命周期中的心理学实践
第1章 启动与准备
1.1 规则在先的免疫效应
1.1.1 遵从直觉还是刻意思考?
1.1.2 最省力法则
1.1.3 在项目启动阶段定规则
1.2 没形象,怎么管项目?
1.2.1 第一印象很重要
1.2.2 你真能做到不以貌取人?
1.2.3 准备好墨镜,请美女同行
1.3 做个局外人,直击痛点
1.3.1 找准业务痛点
1.3.2 我是一切的根源!
1.3.3 警惕反移情效应,看戏不入戏
1.4 不管产品特性多耀眼终将被视为正常
1.4.1 自我欣赏的是艺术,他人接受的才是商品
1.4.2 谨防虚假共识,区分想要的和需要的
1.4.3 少即多,增加更多功能须慎重
1.5 用好方案赢得相关方支持
1.5.1 关于解决方案的常见问题
1.5.2 套用知名公司的文件格式
1.5.3 反差要大、篇幅要多、要点重复
1.5.4 定一个容易上口的主题
1.5.5 善用结构化和关键词
第2章 规划与落实
2.1 用生命周期模型把握主要矛盾
2.1.1 项目需要阶段化管理
2.1.2 警惕生命周期模型的误区
2.2 理性计划,不做乐观主义烈士
2.2.1 乐观主义是柄双刃剑
2.2.2 跳一跳、够得着:基于愿望的计划必将破产
2.2.3 是自信还是非理性坚持?
2.3 让项目充满爱
2.3.1 避免旁观者效应,明确每个人的责任
2.3.2 强化相似性和共同感
2.3.3 建设项目的软/硬环境
2.4 把工作落实下去
2.4.1 让团队成员自己提出来
2.4.2 最小化可执行
……
第2部分 自我修炼与职业提升