本书以Office 2016为基础，主要分为四篇：初识Office 2016、Word 2016应用、Excel 2016应用、PowerPoint 2016应用。本书内容丰富，浅显易懂，理论阐述适当，重点内容和实例配套微课视频讲解，重点讲述操作性内容，着重培养学生对常用办公软件的使用能力。本书操作步骤讲解细致，描述准确，图文并茂，实例操作训练内容既可作为教师授课案例，又可供学生实验、训练。本书既可作为本科院校、高职高专院校各专业的计算机应用基础和办公自动化课程的教材，又可作为广大在职人员提高业务素质及掌握现代办公技能的辅助用书。
唐永华，多年来一直从事计算机基础教学工作，致力于Office 功能的综合应用，积累了丰富的实战经验，先后编写并出版了教材9部，主持和参加完成各类项目8项，发表论文7篇，指导学生在全国计算机设计大赛中多次获得国家级和省级奖项。
目 录
第一篇 初识 Office 2016
第1章 体验全新的Office 2016 2
1.1 Office 2016全接触 2
1.1.1 Office 2016中文版组件 2
1.1.2 Office 2016新增功能 6
1.2 认识Word、Excel、PowerPoint三组件 8
1.2.1 启动组件 8
1.2.2 认识组件工作界面 9
1.2.3 关闭组件 12
1.3 操作环境设置 12
1.3.1 设置主题和背景 12
1.3.2 功能区的隐藏和显示 13
1.3.3 自定义功能区 14
1.3.4 快速访问工具栏命令按钮的添加和删除 16
第二篇 Word 2016应用
第2章 创建与编辑文档 20
2.1 文档的基本操作 20
2.1.1 创建文档 20
2.1.2 保存文档 22
2.1.3 保护文档 23
2.1.4 打开文档 25
2.1.5 共享文档 25
2.1.6 实用操作技巧 28
2.2 文本的基本操作 29
2.2.1 输入文本 29
2.2.2 输入特殊符号 30
2.2.3 输入公式 31
2.2.4 输入日期和时间 33
2.2.5 文本的简单编辑 34
2.2.6 查找和替换 37
2.2.7 实用操作技巧 40
第3章 Word文档排版 44
3.1 设置文档的格式 44
3.1.1 设置字符格式和段落格式 44
3.1.2 设置边框和底纹 49
3.1.3 设置项目符号和编号 52
3.1.4 设置分栏和首字下沉 53
3.1.5 设置页眉和页脚 55
3.1.6 调整页面布局 59
3.1.7 设置文档背景 60
3.1.8 使用主题设置文档外观 63
3.1.9 实例练习 65
3.2 Word文档的图片混排 72
3.2.1 插入图片 72
3.2.2 插入形状 75
3.2.3 插入SmartArt图形 78
3.2.4 插入艺术字 79
3.2.5 插入文本框 80
3.2.6 实例练习 81
3.3 在文档中编辑表格 88
3.3.1 创建表格 88
3.3.2 编辑表格 91
3.3.3 表格格式化 94
3.3.4 表格与文本的相互转换 95
3.3.5 表格数据转化成图表 97
3.3.6 表格的排序和计算 98
3.3.7 实例练习 100
第4章 长文档的编辑 105
4.1 样式的创建和使用 105
4.1.1 在文档中应用样式 105
4.1.2 创建新样式 106
4.1.3 修改样式 107
4.2 在文档中添加引用的内容 108
4.2.1 插入脚注和尾注 108
4.2.2 插入题注 108
4.2.3 插入交叉引用 110
4.3 创建文档目录 111
4.3.1 利用内置目录样式创建目录 111
4.3.2 自定义目录样式创建目录 112
4.3.3 更新目录 116
4.4 文档的审阅和修订 116
4.4.1 拼写和语法检查 116
4.4.2 使用批注 118
4.4.3 修订内容 118
4.5 文档的管理与打印 120
4.5.1 删除文档中的个人信息 120
4.5.2 标记文档的最终状态 122
4.5.3 打印文档 123
4.6 实例练习 125
第5章 通过邮件合并批量处理文档 141
5.1 邮件合并的基础 141
5.1.1 邮件合并概述 141
5.1.2 邮件合并的基础 141
5.2 邮件合并应用实例 141
第三篇 Excel 2016应用
第6章 Excel创建电子表格 148
6.1 工作簿和工作表 148
6.1.1 Excel 2016的基本概念 148
6.1.2 工作簿的基本操作 149
6.1.3 工作簿的隐藏与保护 151
6.1.4 工作表的基本操作 153
6.1.5 工作表的保护 155
6.1.6 对多张工作表同时进行操作 156
6.1.7 实用操作技巧 157
6.2 输入和编辑数据 160
6.2.1 直接输入数据 160
6.2.2 填充有规律的数据 161
6.2.3 设置输入数据的有效性 164
6.2.4 数据的编辑 165
6.2.5 实用操作技巧 166
6.3 表格的编辑和格式化 167
6.3.1 行列操作 167
6.3.2 设置单元格格式 169
6.3.3 套用单元格样式 173
6.3.4 套用表格格式 173
6.3.5 设置工作表背景 175
6.3.6 实例练习 176
6.4 工作表的打印输出 180
6.4.1 页面设置 180
6.4.2 设置打印区域 181
6.4.3 打印预览与打印 182
第7章 使用公式与函数计算数据 184
7.1 公式的使用 184
7.1.1 公式的组成 184
7.1.2 公式中的运算符 184
7.1.3 公式的输入与编辑 185
7.1.4 实例练习 186
7.1.5 实用操作技巧 188
7.2 单元格引用 189
7.2.1 相对引用 189
7.2.2 绝对引用 190
7.2.3 混合引用 190
7.2.4 引用其他工作表数据 190
7.3 在公式中使用定义名称 191
7.3.1 定义名称 191
7.3.2 将定义的名称用于公式 192
7.4 公式审核 194
7.4.1 显示公式 194
7.4.2 更正公式中的错误 194
7.5 函数的使用 195
7.5.1 函数的结构 195
7.5.2 插入函数 195
7.5.3 常用函数的应用 197
7.6 实例练习 204
第8章 图表在数据分析中的应用 207
8.1 迷你图 207
8.1.1 插入迷你图 207
8.1.2 更改迷你图类型 208
8.1.3 清除迷你图 209
8.2 图表 209
8.2.1 图表类型 209
8.2.2 创建图表 210
8.2.3 编辑图表 211
8.2.4 格式化图表 214
8.3 实例练习 215
第9章 Excel数据处理与分析 220
9.1 条件格式 220
9.1.1 添加条件格式 220
9.1.2 自定义条件格式 223
9.1.3 管理条件格式 225
9.1.4 清除条件格式 226
9.2 数据排序 226
9.2.1 单个字段排序 227
9.2.2 多个字段排序 227
9.2.3 自定义排序 228
9.3 数据筛选 231
9.3.1 自动筛选 231
9.3.2 自定义筛选 233
9.3.3 高级筛选 234
9.4 数据分类汇总 236
9.4.1 创建分类汇总 236
9.4.2 创建嵌套分类汇总 238
9.4.3 删除分类汇总 240
9.5 数据透视表和数据透视图 240
9.5.1 创建数据透视表 240
9.5.2 筛选数据透视表 243
9.5.3 使用切片器筛选数据 244
9.5.4 设置字段名称及值 245
9.5.5 设置透视表样式 247
9.5.6 创建数据透视图 249
9.5.7 删除数据透视表或数据透视图 250
第四篇 PowerPoint 2016应用
第10章 创建演示文稿 252
10.1 创建演示文稿的途径 252
10.1.1 创建空白演示文稿 252
10.1.2 利用模板创建演示文稿 252
10.2 幻灯片的基本操作 254
10.2.1 插入和删除幻灯片 254
10.2.2 复制或移动幻灯片 255
10.2.3 幻灯片的隐藏和显示 256
10.2.4 重用幻灯片 257
10.2.5 幻灯片的分节 258
10.3 为幻灯片添加内容 260
10.3.1 添加文本 260
10.3.2 插入图片 264
10.3.3 插入SmartArt图形 274
10.3.4 添加表格 280
10.3.5 添加音频 280
10.3.6 添加视频 283
10.4 美化演示文稿 287
10.4.1 幻灯片中各种对象的美化 287
10.4.2 利用主题美化演示文稿 287
10.4.3 利用背景美化演示文稿 289
10.4.4 利用母版美化演示文稿 290
10.5 演示文稿的动画效果设置 292
10.5.1 设置幻灯片内容的动画效果 292
10.5.2 设置幻灯片切换的动画效果 297
10.5.3 超链接 299
10.6 演示文稿的放映设置 301
10.6.1 排练计时和录制幻灯片演示 301
10.6.2 放映幻灯片 303
10.6.3 放映时编辑幻灯片 305
第11章 演示文稿的打印与输出 307
11.1 演示文稿的打印 307
11.2 演示文稿的导出 309
11.2.1 导出为PDF文档 309
11.2.2 导出为视频文件 310
11.2.3 打包成CD 311
11.2.4 导出为讲义 313
第12章 实例—制作答辩演示文稿 315
12.1 利用母版统一答辩文稿的外观 315
12.1.1 统一答辩文稿的外观 315
12.1.2 统一答辩文稿的字体 316
12.1.3 添加幻灯片编号 317
12.2 输入答辩文稿的内容 318
12.2.1 输入标题和目录 318
12.2.2 插入图片 322
12.2.3 插入形状 323
12.2.4 插入SmartArt图形 325
12.3 为答辩文稿添加动画效果 326
12.3.1 为形状和文本框添加进入效果 326
12.3.2 为文本添加强调效果 327
12.4 为答辩文稿添加切换效果 328
12.5 为答辩文稿添加交互设置 328
12.5.1 为目录设置超链接 328
12.5.2 添加返回目录动作按钮 329
附录A 全国计算机等级考试二级MS Office试题 330
附录B 全国计算机等级考试二级MS Office试题答案 333
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