本书可以让您用两周时间实践强的工作方式改革
随着全球化发展和技术快速进步,工作方式自然也要相应地做出重大改变。只是,笔者对其间一系列的流程有些许看法:效率化多只是一种手段,其本身并不能成为目的。
有关工作效率化和生产力提高是否为终目标的论调很多,但就我们个人来说,应该如何应对呢?应该采用何种方式呢?这些对我们十分重要的问题并没有得到解决。
简单来说,减少加班时间是手段,而真正的目的是将不用加班的时间用于自身,实现自己应该实现的目标。比如,可以与家人在一起共度宝贵的时光,也可以重新走进大学,学习和研究从小就很感兴趣的领域。
大家一定要明白,手段和目的不能本末倒置,否则将眼睁睁地看着时代变革的机遇从眼前溜走。笔者认为,在工作方式改革和工作效率化中,如果完全被动地接受上司的命令去做,是非常可惜的。
说得一些,工作方式改革并不是为了公司,而应该是为了自己。
为了将来的自己,现在应该做什么?
那么,当翻开本书时,您真正想做的是什么呢?
上面向您介绍的才应该是真正的目的。如果没有明确这一点,那么结果就是实现效率化和改变工作方式的努力也只是暂时性的,无法长久。
现在人类的平均寿命越来越长,预计不久的将来可能要工作到70岁、80岁。倘若真是如此,我们应该做好准备以应对这一形势。所以,必须尽早明确真正的目的,这已经刻不容缓。
假如您是一名公司职员,已过而立之年,每周工作5天,月收入25万日元。每天,您在上下班高峰时挤电车,从早上9点开始工作,晚上还要加班至21点,然而工资几乎不涨,也没有属于自己的时间,家里有两个孩子要抚养,所以也不能辞职……现状是自己被工作占据了一切,但您内心一定有想实现的目标和愿望。比如,希望跳槽去新公司从事更有意义的工作,希望在现在的公司出人头地,希望在工作上做出成绩以增加收入,希望月收入达到100万日元,希望选择喜欢的事情创业,希望移民国外,希望可以自己灵活安排工作时间,希望学习新东西……越多越好,越具体越好。
接下来,在笔记本或不用的A4纸背面正中间画一条线,直接将自己的现状写在左侧,将自己的理想写在右侧,然后在右侧的目标中加入起止日期。
您应该能写出很多吧。
如果想不出自己希望做哪些事,您也可以写出不想做的事。如不想和大家一起挤电车、不想加班、不想在讨厌的上司手下工作,这些都可以。
这样就可以看出,现在的自己和将来希望成为的自己或者不希望成为的自己之间的差距。弄清楚要弥补差距自己应该做什么,真正的目的就会变得更具体,更清晰。
这里的重点在于目的是因人而异的。
对笔者来说是重要的事,对您来说并不一定重要;笔者所希望的工作方式也未必是您所希望的。也就是说,每个人都应根据自己的期望和需求,认真地探索未来适合自己的工作方式。
不迈出步的话,不会有成果
首先一定要付诸行动,否则不可能有成果。
要完成的是工作的效率化、工作方式改革,而步就是行动重于思考。
笔者认为,自己现在能够高效率地取得成果,正是缘于积极将想法付诸行动。笔者在高中时期,偏差值① 为35,学习成绩很差,高考也名落孙山,经过一年的复读才考入立命馆大学。读大学的时候别人都说我不可能通过注册会计师考试,但在大学4年级的时候我通过了。在外资德勤审计公司从早到晚的忙碌工作中,我着手准备创业,事业也慢慢步入正轨。这些都是下定决心真正行动起来之后才取得的成果。
人们经常说:能迅速将想法付诸实践的人可以获得一切。
① 偏差值,指相对平均值的偏差数值,是日本人对学生智能、学力的一项计算值。偏差值反映的是每个人在所有考生中的水准位置,被看作学习水平的正确反映。通常以50为平均值,100为值,25为值。偏差值在50以上,属于较好成绩。偏差值在60以上,可以上较好的大学。译者注
笔者并不比大家优秀,自身的能力也有所欠缺,当年经过复读才好不容易考上大学。所以笔者明白,自己的水平也许比别人低。但也正因为明白这一点,所以我会比任何人都追求效率化,会马上将想法付诸行动,并不断进行验证、改进。说自己一直以来都在研究如何才能在短的时间内取得成绩,那是毫不夸张的。
如果把步看得过于沉重,就会无法开始实际行动,只会浪费时间。犹豫时,您不妨尝试先做做看,这样的决心非常重要。
没有取得成果的人,不是不知道方法,就是没有去做
也许您会觉得自己不是那么优秀,虽然尝试去做,但是很多时候并不顺利。以笔者之见,进展不顺利,没有取得成绩的人几乎都缘于这两个原因:(1)没做;(2)方法不正确。也就是根本没有做,或者虽然做了但是方法不正确。
比如,您希望在众人面前做一场精彩的演讲,但演讲结果事与愿违。这一定是您事先没有练习怎样表达,或者表达方式有问题。同样,如果希望快速完成工作,希望马上取得成绩的想法无法实现,那么一定是您没有付诸行动,或者方法不正确。
此外,笔者经常听到能够取得成绩的人本来就很优秀、能力比自己强的论调。其实这是毫无道理的。坦白地说,笔者也曾这样想过,认为人与人的能力有高下之分,这是无法改变的。但是实际上,工作高效的人与普通人相比,能力上并没有多大的区别。
一直以来比他人行动迅速,做得多,失败之后马上改进,做好准备工作,这样就产生了决定性差距。
不需要能力有多强,只要采用正确的方法一定会看到成果
首先,请确认自己做没做,即是否尝试有效率地工作。如果没有行动,就应该先尝试去做。这是毋庸置疑的步。
请有意识地按照做或者马上做的思路判断,而不是做或不做。
迅速采取行动,就有可能很顺利,当然也有可能不顺利。此时一定要分析顺利或不顺利的主要原因。笔者会在心中明白五成时就开始行动,但过程中一定会进行检查,将成功的主要原因模板化、手册化,改进导致失败的主要问题,减少浪费,采取下一步措施。通过将整体结构化,终思想和行动都会发生改变,可以轻松地取得成绩。
对每个人来说,这一系列过程都是相同的,不需要特殊能力。
相反,自己尝试了,也付出了很多努力,却没有取得一点成绩……如果是这样,就应该考虑方法是否有问题。
本书除介绍工作时的效率化思维外,还会详细介绍工作之前的准备和基本条件的完善等方面的技巧。
原因在于,即使全力以赴地工作,如果没有形成能带来高效的环境,效率就不会太高,无法在短时间内取得成绩。
很多人希望在工作中取得成绩,但是如果事前准备不够充分的话,工作进度就会出现差距。
比如,电脑操作人员如果在操作时用好快捷键、词语预设、盲打等技巧,一天的工作时间就可以缩短两三个小时;如果不使用的话,无论多么努力,效率都会很低。
相反,即便掌握了所有技巧,实现了作业高速化,如果处于睡眠不足而导致身体不适、无法充分发挥实力的状态,也无法实现目的。
综上所述,如果采用了错误的方法,即使再努力,也不会取得好的成绩。因此,要改变思维和方法。
通过两周的学习改变您的一生
在第1天至第4天,本书具体介绍如何完善工作时所处的各种环境。特别是电脑,作为现在工作中必不可少的工具,如果对相关环境认真进行改善,工作的高效化一定是显而易见的。
早晨和夜晚做好准备工作,可以让之后的工作实现效率化。这是必须要做的,放在第1天进行介绍。任何职场人士经过实践都可以取得戏剧性的效果。
之后的第5天至第11天是有关实际工作的效率化技巧。这里的内容将脱离常识性的效率化思维,为您介绍笔者实践的各种超效率方法。比如,采用CAPD而不是P(计划)、D(实行)、C(评价)、A(改进),即从评价开始循环的思维,以及养成习惯用1行文字记录评价的方法和制定不执行清单确定不做的事情,代替执行清单。
让所有职场人士都有意识地进行信息收集和时间管理,其实有一种非常强调效率的快方法。本书将毫无保留地向您介绍这些内容。让我们现在马上改变自己的思维,努力在短时间内取得限度的成绩吧!
后,从第12天至第14天,将提高多数职场人容易忽视的工作之前的基础部分。无论工作技巧提高多少,如果没有健康的身心作为基础,也无法发挥出100%的实力。而终拉开差距的正是这一部分。
如果您能够认真学习14天并且全部加以实践,很可能在区区两周的时间内找到实现理想自我的方法。起初可以从力所能及的事情开始。无论是谁,只要一步一步地积累、改变,都可以不断地提高效率。
如果能够掌握所有的内容,您就掌握了能够快于所有人取得成果的技巧。您的一生也会改变!所以不要犹豫,现在就开始。不要只是想想而已,马上来读这本书,在其他人之前开始实践书中所写的内容。
努力的痛苦只有一瞬,而努力的成果可以让人受用一生。
请从现在这一刻开始实践14天,让您的未来更充实、更有意义!