本书全面、系统地介绍了信息技术的基础知识及基本操作。 全书共6个模块, 每个模块下包含若干项任务, 内容包括文档处理、电子表格处理、演示文稿制作、信息检索、新一代信息技术概述、信息素养与社会责任等。
本书以《高等职业教育专科信息技术课程标准 (2021 年版)》为参考, 采用 “模块+任务” 的方式来组织内容, 以提高学生的信息技术操作能力, 培养学生的信息素养。 本书任务大多按照 “任务描述一技术分析一示例演示一任务实现一能力拓展” 的结构进行讲解, 各模块未尾均安排了课后练习, 以便学生对所学知识进行巩固。
本书适合作为高职高专院校计算机基础和信息技术基础等相关课程的教材, 也可作为计算机培训机构或自学信息技术的相关人员的参考书。
(1)“十四五”职业教育国家规划教材。对标课程标准,能让学生学以致用,全面提升信息素养。
(2)任务驱动,目标明确。本书按照“任务描述→技术分析→示例演示→任务实现→能力拓展”的结构组织教学。
(3)讲解深入浅出,实用性强。本书在讲解过程中,还通过“提示”小栏目为学生提供更多解决问题的方法和更加全面的知识,引导学生尝试更好、更快地完成当前工作任务及类似工作任务;也通过该栏目,适时地对学生进行思想政治教育,帮助学生更好地树立正确的价值观。
(4)配套微课视频和素材文件。同时,本书还提供相关操作的素材与效果文件,帮助学生更好地完成学习。
张敏华,中共党员,教授,现任西安航空职业技术学院党委委员、副校长。参与国家高职《信息技术》课程标准的制定工作,参与国家骨干院校建设方案的审定工作,参与国家高职高专专业目录的航空类专业目录制定工作,主持国家《液压与气动技术》专业标准制定,并验收通过,获批执行。2015年以陕西省专家组成员身份对陕西五高职院校进行巡视诊断工作,2019年以陕西诊断改革委员参与陕西高职院校诊改复核工作,参与学院优质院校、一流院校的申报及建设的主要工作,参与学院“双高校”申报工作。
模块一 文档处理 1
任务一 创建“学习总结”文档 1
任务描述 1
技术分析 1
(一)了解文档处理在工作中的应用场景 1
(二)熟悉Word 2019的操作界面 2
(三)文档的新建、打开、保存、复制 3
(四)文档的检查、保护与自动保存 5
(五)文档的发布 6
示例演示 6
任务实现 7
(一)创建联机文档 7
(二)输入内容并保存文档 7
(三)检查文档并进行加密设置 8
(四)将文档加密发布为PDF文档 9
能力拓展 10
任务二 编辑“自我介绍”文档 10
任务描述 10
技术分析 10
(一)文本的选择、移动、复制与删除 10
(二)文本的查找和替换 12
示例演示 12
任务实现 12
(一)打开文档并修改文本 12
(二)复制和移动文本 13
(三)查找和替换文本 14
能力拓展 15
任务三 编辑“招聘启事”文档 16
任务描述 16
技术分析 16
(一)字体格式和段落格式的设置 16
(二)编号的使用 17
(三)项目符号的使用 17
示例演示 17
任务实现 17
(一)设置字体格式 17
(二)设置段落格式 19
(三)设置项目符号和编号 20
(四)设置边框和底纹 21
(五)预览并设置打印效果 23
能力拓展 23
(一)自定义项目符号 23
(二)打印选项详解 23
任务四 编辑“企业简介”文档 24
任务描述 24
技术分析 24
(一)图片和图形对象的插入 24
(二)图片和图形对象的编辑 25
(三)图片和图形对象的美化 25
示例演示 25
任务实现 26
(一)插入并编辑文本框 26
(二)插入并编辑图片 26
(三)插入并编辑艺术字 27
(四)插入并编辑SmartArt图形 28
(五)添加封面 30
能力拓展 30
(一)删除图片背景 30
(二)管理多个对象 30
(三)改变环绕方式 31
任务五 制作“图书入库单”文档 32
任务描述 32
技术分析 32
(一)插入表格的方式 32
(二)选择表格 33
(三)表格与文本的相互转换 33
示例演示 34
任务实现 34
(一)创建表格并输入文本 34
(二)编辑表格 35
(三)计算表格数据 35
(四)设置与美化表格 36
能力拓展 37
(一)排序表格 37
(二)自主计算表格 38
任务六 编辑“毕业论文”文档 38
任务描述 38
技术分析 39
(一)认识各种分隔符 39
(二)页面设置 39
示例演示 39
任务实现 40
(一)使用样式快速设置文档内容 40
(二)调整文档的页面大小和页边距 42
(三)利用分页符控制页面内容 43
(四)为文档添加脚注 43
能力拓展 44
(一)设置页面背景 44
(二)为页面添加水印 44
任务七 编辑“采购手册”文档 45
任务描述 45
技术分析 45
(一)认识不同的文档视图 45
(二)“导航”任务窗格的使用 46
示例演示 46
任务实现 47
(一)设置段落的大纲级别 47
(二)插入页眉、页脚和页码 48
(三)创建目录 49
(四)实现多人协同编辑文档的操作 50
能力拓展 52
(一)拆分文档 52
(二)多人在线同时编辑文档 52
课后练习 53
模块二 电子表格处理 57
任务一 创建“财务报表”工作簿 57
任务描述 57
技术分析 57
(一)了解电子表格处理在工作中的应用场景 57
(二)熟悉Excel 2019的操作界面 58
(三)工作簿的基本操作 59
(四)工作表的基本操作 61
示例演示 62
任务实现 63
(一)新建并保存工作簿 63
(二)插入与删除工作表 63
(三)移动与复制工作表 64
(四)重命名工作表 65
能力拓展 65
(一)冻结窗格 65
(二)一次性复制多张工作表 66
(三)固定工作簿 66
任务二 输入并设置财务报表 67
任务描述 67
技术分析 67
(一)单元格的基本操作 67
(二)数据的录入技巧 69
(三)数据验证的应用 69
(四)认识条件格式 70
示例演示 70
任务实现 71
(一)打开工作簿 71
(二)输入工作表数据 71
(三)设置数据验证 72
(四)设置单元格格式 73
(五)设置条件格式 74
(六)调整行高与列宽 74
能力拓展 75
(一)批量输入数据 75
(二)自动输入小数点或零 75
(三)快速移动或复制数据 76
(四)快速复制单元格格式 76
(五)快速填充有规律的数据 76
任务三 计算财务报表 77
任务描述 77
技术分析 77
(一)单元格地址与引用 77
(二)认识公式与函数 78
示例演示 80
任务实现 80
(一)使用SUM函数计算实发工资 80
(二)使用AVERAGE函数计算平均
工资 82
(三)使用MAX函数和MIN函数查看
工资的最大值和最小值 82
(四)使用RANK函数统计工资高低 83
(五)使用COUNT函数统计实发工资人数 84
能力拓展 84
(一)嵌套函数的使用 84
(二)定义单元格 86
(三)不同工作表中的单元格引用 86
(四)公式的审核 86
任务四 统计与分析财务报表 88
任务描述 88
技术分析 88
(一)数据的排序和筛选 88
(二)数据的分类汇总 90
(三)图表的种类 90
(四)认识数据透视表 91
示例演示 92
任务实现 92
(一)排序工资数据 92
(二)筛选工资数据 93
(三)按部门分类汇总工资 95
(四)利用图表分析部门工资占比 97
(五)创建并编辑数据透视表 98
(六)创建并编辑数据透视图 100
能力拓展 101
(一)使用切片器 101
(二)在图表中添加图片 102
任务五 保护并打印财务报表 103
任务描述 103
技术分析 103
(一)工作簿、工作表和单元格的保护 103
(二)工作表的打印设置 105
示例演示 105
任务实现 106
(一)设置工作表背景 106
(二)设置工作表主题和样式 106
(三)单元格与工作表的保护 107
(四)工作簿的保护与共享 108
(五)工作表的打印与设置 110
能力拓展 111
(一)新建表格样式 111
(二)清除单元格样式 112
课后练习 113
模块三 演示文稿制作 116
任务一 创建“工作总结”演示文稿 116
任务描述 116
技术分析 116
(一)了解演示文稿制作在工作中的应用场景 116
(二)熟悉PowerPoint 2019的操作界面 117
(三)演示文稿的制作流程 117
(四)演示文稿的基本操作 118
(五)幻灯片的基本操作 119
示例演示 120
任务实现 121
(一)新建并保存演示文稿 121
(二)新建幻灯片并输入文本 121
(三)复制并移动幻灯片 123
能力拓展 124
任务二 统一“工作总结”演示文稿风格 125
任务描述 125
技术分析 125
(一)幻灯片文本的设计原则 125
(二)各种母版视图的区别 126
示例演示 126
任务实现 127
(一)应用并设置幻灯片主题 127
(二)设置幻灯片背景 128
(三)编辑幻灯片母版 128
能力拓展 131
(一)在同一演示文稿中应用多个
主题 131
(二)重新应用幻灯片和主题 132
任务三 丰富“工作总结”演示文稿 132
任务描述 132
技术分析 132
(一)幻灯片对象的布局原则 132
(二)插入媒体文件 133
示例演示 134
任务实现 135
(一)插入形状和文本框 135
(二)插入图片 138
(三)插入艺术字 142
(四)插入SmartArt图形 143
(五)插入表格 147
(六)插入图表 148
(七)丰富其他幻灯片 150
(八)插入音频 154
(九)插入超链接 155
(十)插入动作按钮 158
能力拓展 161
(一)将图片裁剪为形状 161
(二)为艺术字填充渐变效果 161
(三)在图表中使用图片 162
任务四 为“工作总结”演示文稿设置动画 162
任务描述 162
技术分析 162
(一)PowerPoint动画的基本设置原则 162
(二)PowerPoint中的动画类型 163
示例演示 164
任务实现 165
(一)设置幻灯片切换动画 165
(二)设置幻灯片中各对象的动画效果 165
能力拓展 176
(一)设置不停播放的动画效果 176
(二)触发器的应用 177
任务五 放映并发布“工作总结”演示文稿 177
任务描述 177
技术分析 177
(一)演示文稿的视图模式 177
(二)幻灯片的放映类型 178
(三)幻灯片的输出格式 178
示例演示 179
任务实现 179
(一)放映幻灯片 179
(二)隐藏幻灯片 181
(三)排练计时 182
(四)打印演示文稿 183
(五)打包演示文稿 183
能力拓展 184
(一)自定义放映幻灯片 184
(二)打包演示文稿中的字体 185
课后练习 185
模块四 信息检索 188
任务一 认识信息检索 188
任务描述 188
技术分析 188
(一)信息检索的概念 188
(二)信息检索的分类 189
(三)信息检索的发展历程 190
(四)信息检索的流程 191
任务实现 191
任务二 搜索引擎的使用 191
任务描述 191
技术分析 192
(一)搜索引擎的类型 192
(二)常见搜索引擎推荐 192
任务实现 194
(一)使用搜索引擎进行基本查询操作 194
(二)搜索引擎的高级查询功能 195
(三)使用搜索引擎指令 196
能力拓展 198
任务三 专用平台的信息检索 199
任务描述 199
任务实现 199
(一)学术信息检索 199
(二)专利信息检索 200
(三)期刊信息检索 201
(四)商标信息检索 202
(五)学位论文检索 203
(六)社交媒体检索 204
能力拓展 205
(一)截词检索 205
(二)位置检索 205
(三)布尔逻辑检索 206
课后练习 207
模块五 新一代信息技术概述 209
任务一 新一代信息技术的基本概念 209
任务描述 209
技术分析 209
(一)认识新一代信息技术 209
(二)新一代信息技术的发展 210
任务实现 211
任务二 新一代信息技术的技术特点与典型应用 211
任务描述 211
技术分析 212
(一)大数据 212
(二)物联网 212
(三)人工智能 213
(四)工业互联网 215
(五)高性能集成电路 215
(六)云计算 215
(七)区块链 216
任务实现 217
任务三 新一代信息技术与其他产业融合 217
任务描述 217
技术分析 218
(一)新一代信息技术与制造业融合 218
(二)新一代信息技术与生物医药产业融合 218
(三)新一代信息技术与汽车产业融合 218
任务实现 219
课后练习 220
模块六 信息素养与社会责任 221
任务一 信息素养概述 221
任务描述 221
技术分析 221
(一)信息素养的基本概念 221
(二)信息素养的要素 222
任务实现 223
任务二 信息技术发展情况 223
任务描述 223
技术分析 224
(一)人人网的兴衰变化 224
(二)树立正确的职业理念 225
(三)信息安全与自主可控 225
任务实现 227
任务三 信息伦理与职业行为自律 228
任务描述 228
技术分析 228
(一)信息伦理概述 228
(二)与信息伦理相关的法律法规 229
(三)职业行为自律 229
任务实现 230
课后练习 230