《中国第一历史档案馆馆藏档案全宗概述》是一部反映中国第一历史档案馆馆藏档案状况和整理编目成果的图书。截至2022年，中国第一历史档案馆历经多年档案整理，基本理顺了馆藏档案各全宗内的类项体系，摸清了馆藏家底，统一了档号配置，遂编写了本书，全面介绍馆藏体系和档案内容的全宗概述状况，系统总结近年来满汉文档案整理工作的成果，全面系统地介绍馆藏档案情况。全书通过全宗概况简要考订馆藏各全宗立档机构的沿革变迁、职掌范围、职官设置、内设与直属机构等情况，以及相关历史人物生平行迹，或档案汇集来源等；并通过档案介绍梳理馆藏各全宗档案的来源、起止时间、保存数量、分类整理等情况。《中国第一历史档案馆馆藏档案全宗概述》的出版为档案保管、编目及数据信息管理等工作提供参考，同时为国内外明清档案利用者提供简明实用的查档指引。
从文献馆时期，前辈明清档案工作者就开始撰文向社会介绍馆藏档案的整理结果。20世纪60年代，我馆（时称中央档案馆明清档案部）组织工作人员对馆藏档案进行了调查摸底，编写了《明清部所存档案介绍》。20世纪70年代，我馆（时称故宫博物院明清档案部）又根据当时档案整理的情况，组织编写了《明清部所存档案介绍（增订本）》。这两个版本的馆藏档案介绍，都以打印本的形式，作为参考资料内部使用。1985年，《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》（以下简称《馆藏概述》）编辑出版，第一次向社会系统简要地介绍了馆藏74个全宗和档案状况。1980年代，我馆开始组织专门班子编写《中国第一历史档案馆指南》（以下简称《指南》），历时20余年，几经修改定稿，但最终因故未能付梓出版。
《馆藏概述》是在1970年代故宫明清部内部资料《明清部所存档案介绍》（增订本）的基础上编撰的。全书16章，18.5万字，本馆六十年（1925-1984）工作概况1章，档案概述15章，其中明代档案1章，清代档案全宗按机构性质分类（如辅佐皇帝的中枢机构、掌管财政金融的机构、掌管礼仪的祭祀机构等）设14章，对74个全宗分别介绍，各全宗基本包括两部分内容：一部分是全宗构成单位的历史沿革及其机构、职掌；一部分是全宗的档案情况及其内容。该书内容简明，条理清晰，但是对全宗及档案的介绍不够全面，亦未能说明档案整理著录情况。
《指南》书稿8章，约50万字，本馆概况1章，明代档案1章，清代档案分类（中枢机构、各部院衙门、管理皇族及宫廷事务机构、地方机关、个人及王府、舆图汇集）设6章，以74个档案全宗为单位编写，每个全宗包括两个组成部分：一是该全宗所涉及的机构概况，二是该全宗档案状况及内容。第一部分，简要考订立档单位的成立和撤销时间、内部机构和直属机构的设置、职掌范围、职官设置以及沿革变迁等情况；第二部分，叙述了档案的来源、起止时间、文种、数量、整理原则、分类组卷情况，重点是介绍各全宗档案的构成和内容。《指南》作为馆里的专项，组织多人历经多年编写完成，书稿内容较为详细，但同样存在局限：一是受到当时馆藏档案整理基础的限制，介绍档案分类组卷、内容、件数等标准不一，不够准确；二是各全宗篇幅不均衡，如，同为大全宗，军机处、宫中全宗约5万字，而馆藏档案数量最大的内阁全宗仅有8000字；同为小全宗，太仆寺与光禄寺篇幅相差5倍；三是无法充分体现20世纪90年代以后的整理著录成果基本缺载。
自1990年代以来，我馆相继完成了内阁满汉文题本和外务部、宪政编查馆等全宗档案文件级整理，特别是2011年起开展大规模档案整理和立项著录，增设了卓索图盟扎萨克衙门、征集接受捐赠档案、各处档案汇集等3个全宗，基本理顺了各全宗内的类项体系，釐清了馆藏家底，统一了档号配置。因此，无论是已出版的《馆藏概述》还是未出版的《指南》，均已不能准确反映目前的馆藏档案整理和保管的实际情况，需要重新编写一部全面介绍馆藏体系和档案内容的读物。为此，在大规模档案整理进入收尾阶段时，馆领导即提出了由整理处组织，与满文处等协同合作，编写一部全宗概述，系统总结近年来满汉文档案整理工作的成果，全面系统地介绍馆藏档案状况。
整理处在深入研究吸收《馆藏概述》《指南》书稿、馆史相关资料的基础上，参照《档案馆指南规范》（DA/T3-1992）、《全宗指南规范》（DA/T14-2012）等档案行业标准，研究制定了《中国第一历史档案馆档案全宗概述》（以下简称《全宗概述》）的编写体例。鉴于本馆有77个全宗，《全宗概述》拟分别对每一全宗进行简要介绍，按照馆藏档案全宗顺序编辑。每一全宗介绍仍以两个部分组成，一是全宗概况，简要考订该全宗立档机构的沿革变迁、职掌范围、职官设置、内设与直属机构等情况，简述人物生平行迹，或档案汇集来源；二是档案介绍，简述该全宗档案的来源、起止时间、保存数量、分类整理、档案所涉基本内容等情况。本着先易后难、先小后大的原则，2016年至2018年，整理处、满文处同志继相继完成全部初稿编写，共约25万字。2019年2020年6月，由孙以东将全部初稿通看，提出修改意见。2021年，徐莉、邵琳琳、朱墨又对书稿进行了修改。2022年上半年，全部书稿由韩永福完成通审，增删修改，基本定稿约15万字。2022年9月，书稿交由编研处王澈、王征、郭琪、郝艳红、朱琼臻进行核校编辑。
在编写全宗概述的同时，整理处将编制完整规范的馆藏档案档号总表工作列入十三五计划。在满文处的支持配合下，以李中勇为主，对馆藏档案全宗类项案卷档号体系进行全面细致梳理和规范，于2018年5月汇总制作了《中国第一历史档案馆档案整理分类汇总表》（以下简称《档号总表》）初稿。2019年，在馆藏档案整理工作基本结束后，由王少芳牵头组织整理处对该表进行校核修订，并对全宗名称进行规范。2020年初，按照馆里统一安排，整编处、满文处、网络处、保管处、利用处等联合开展了馆藏档案整理数据、数据库电子目录、开放利用目录的统计核查工作，完成《档号总表》定稿修订。
《全宗概述》一书，是一项集体成果，所有初稿撰写和审改，都利用业余时间完成的。该书借鉴了《馆藏概述》、《指南》书稿、《明清档案事业九十年》等已有成果，以《大清会典》等为依据，更新了档案分类整理的内容，增加了一些研究考订的内容（如赵尔巽档案的发现情形等）。该书充分反映了我馆目前的档案整理成果和保管现状，希望能为本馆档案保管、编目和数据信息管理工作提供参考，也可以为档案利用者提供简明实用的检索指引。
由于我们学识水平有限，兼之馆藏档案来源与历次整理情况错综复杂，目前收集到的资料有限，本书一定还存在不少遗漏错讹之处，敬希读者批评指正。
编者
2022年12月
书单推荐
