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过程组:实践指南 读者对象:项目管理相关从业者,参加PgMP、PMP、CAPM等PMI认证考试考生, 大专院校项目管理相关专业师生, 企业管理者
本书描述了一种基于过程的项目管理方法,用于指导项目管理、选择调整方法并评估项目管理能力。这一方法的框架是基于启动、规划、执行、监控、收尾5个项目管理过程组。本书详细描述了这5个过程组中的49个过程,以及与这些过程相关的输入、工具和技术以及输出。本书展示了在大多数项目中,在大多数情况下被认为是良好实践的过程,在实际应用中, 项目经理可以根据具体项目进行调整以适应项目需求。本书是《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)第7版的配套学习资源,包含了美国项目管理协会(PMI)的权威经典著作PMBOK指南第6版中关于过程组的核心内容,为项目管理实践提供了有用和实用的指导。本书是当今项目管理知识与实践领域事实上的国际标准,是项目管理从业人员极为重要的工具书,也是PMI指定的PgMP、PMP、CAPM认证考试的教材。
Project Management Institute(PMI)是项目、项目集、项目组合管理领域中全球领先的非营利会员制协会。PMI于1969年成立。通过全球宣传、合作、教育与研究,PMI为全球超过二百九十万专业人士创造价值。通过全球通用的标准、认证、资源、工具、学术研究、出版物、专业发展课程和交流机会,PMI推动专业发展、提高组织成功率,并让项目管理专业领域的发展更为成熟。PMI制定和出版的 《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》以十几种语言在全球发行500万册,是事实上的项目管理国际标准;PMI提供的项目管理专业人士 (PMP)资质认证是项目管理领域全球通用的权威认证,也是世界许多500强企业的首选。
Project Management Institute(PMI)是项目、项目集、项目组合管理领域中全球领先的非营利会员制协会。PMI于1969年成立。通过全球宣传、合作、教育与研究,PMI为全球超过二百九十万专业人士创造价值。通过全球通用的标准、认证、资源、工具、学术研究、出版物、专业发展课程和交流机会,PMI推动专业发展、提高组织成功率,并让项目管理专业领域的发展更为成熟。PMI制定和出版的 《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》以十几种语言在全球发行500万册,是事实上的项目管理国际标准;PMI提供的项目管理专业人士 (PMP)资质认证是项目管理领域全球通用的权威认证,也是世界许多500强企业的首选。
目录
1. 引论 ...................................................................................................1 1.1 项目管理 ....................................................................................2 1.1.1 项目管理的重要性 ..............................................................2 1.1.2 基本要素 ...........................................................................4 1.2 项目...........................................................................................5 1.2.1 项目驱动变革 ....................................................................5 1.2.2 项目创造商业价值 ..............................................................6 1.2.3 项目启动背景 ....................................................................7 1.3 项目集和项目集管理 ....................................................................9 1.4 项目组合和项目组合管理 .............................................................9 1.5 项目组合、项目集和项目之间的关系 .............................................9 1.6 组织级项目管理 (OPM) .............................................................12 1.7 项目组成部分和考虑的因素 ........................................................13 1.7.1 项目和开发生命周期 .........................................................14 1.7.2 项目阶段 .........................................................................16 1.7.3 阶段关口 .........................................................................18 1.7.4 项目管理过程 ..................................................................19 1.7.5 项目管理过程组 ...............................................................21 1.8 项目管理数据和信息 ..................................................................23 1.9 裁剪.........................................................................................25 1.10 收益管理和商业文件 ..................................................................27 1.11 项目章程、项目管理计划和项目文件 ...........................................31 1.12 项目成功标准 ...........................................................................34 2. 项目环境...........................................................................................37 2.1 事业环境因素 ............................................................................38 2.1.1 组织内部的事业环境因素 ..................................................38 2.1.2 组织外部的事业环境因素 ..................................................39 2.2 组织过程资产 ............................................................................39 2.2.1 计划、过程和文件 ............................................................40 2.2.2 组织知识库 ......................................................................42 2.3 治理.........................................................................................42 2.3.1 组织治理 .........................................................................43 2.3.2 项目治理 .........................................................................43 2.4 管理要素 ..................................................................................44 2.5 组织结构 ..................................................................................45 2.5.1 组织结构类型 ..................................................................46 2.5.2 组织结构选择的考虑因素 ..................................................47 2.6 项目管理办公室 ........................................................................48 3. 项目经理的角色 .................................................................................51 3.1 项目经理的影响力范围 ...............................................................52 3.1.1 项目 ...............................................................................54 3.1.2 组织 ...............................................................................55 3.1.3 行业 ...............................................................................56 3.1.4 项目干系人 ......................................................................57 3.2 项目经理的能力 ........................................................................58 3.2.1 工作方式 .........................................................................59 3.2.2 商业敏锐度 ......................................................................59 3.2.3 影响力技能 ......................................................................59 3.3 领导者的品质和技能 ..................................................................60 3.3.1 领导力风格 ......................................................................61 3.3.2 领导力与管理的比较 .........................................................62 3.3.3 政治、权力和办好事情 .....................................................63 3.3.4 个性 ...............................................................................65 3.4 执行整合 ..................................................................................66 3.4.1 在过程层面执行整合 .........................................................66 3.4.2 在认知层面的整合 ............................................................67 3.4.3 在背景层面的整合 ............................................................67 3.4.4 整合与复杂性 ..................................................................67 4. 启动过程组 .......................................................................................69 4.1 制定项目章程 .............................................................................71 4.2 识别干系人 ................................................................................73 5. 规划过程组 .......................................................................................77 5.1 制订项目管理计划 .......................................................................78 5.2 规划范围管理 .............................................................................81 5.3 收集需求 ....................................................................................83 5.4 定义范围 ....................................................................................85 5.5 创建 WBS ..................................................................................87 5.6 规划进度管理 .............................................................................89 5.7 定义活动 ....................................................................................90 5.8 排列活动顺序 .............................................................................92 5.9 估算活动持续时间 .......................................................................94 5.10 制定进度计划 ...........................................................................97 5.11 规划成本管理 ...........................................................................99 5.12 估算成本 ................................................................................100 5.13 制定预算 ................................................................................103 5.14 规划质量管理 .........................................................................105 5.15 规划资源管理 .........................................................................107 5.16 估算活动资源 .........................................................................109 5.17 规划沟通管理 .........................................................................111 5.18 规划风险管理 .........................................................................113 5.19 识别风险 ................................................................................115 5.20 实施定性风险分析 ...................................................................117 5.21 实施定量风险分析 ...................................................................120 5.22 规划风险应对 .........................................................................122 5.23 规划采购管理 .........................................................................125 5.24 规划干系人参与 ......................................................................129 6. 执行过程组 .....................................................................................133 6.1 指导与管理项目工作 ..................................................................134 6.2 管理项目知识 ...........................................................................137 6.3 管理质量 ..................................................................................140 6.4 获取资源 ..................................................................................143 6.5 建设团队 ..................................................................................145 6.6 管理团队 ..................................................................................150 6.7 管理沟通 ..................................................................................152 6.8 实施风险应对 ...........................................................................154 6.9 实施采购 ..................................................................................156 6.10 管理干系人参与 ......................................................................159 7. 监控过程组 .....................................................................................161 7.1 监控项目工作 ...........................................................................162 7.2 实施整体变更控制 .....................................................................165 7.3 确认范围 ..................................................................................169 7.4 控制范围 ..................................................................................171 7.5 控制进度 ..................................................................................173 7.6 控制成本 ..................................................................................176 7.7 控制质量 ..................................................................................179 7.8 控制资源 ..................................................................................181 7.9 监督沟通 ..................................................................................184 7.10 监督风险 ................................................................................186 7.11 控制采购 ................................................................................188 7.12 监督干系人参与 ......................................................................192 8. 收尾过程组 .....................................................................................195 8.1 结束项目或阶段 ........................................................................196 9. 输入和输出 .....................................................................................201 10. 工具与技术 .....................................................................................247 参考文献 ...............................................................................................321 附录 X1 《过程组:实践指南》的贡献者和评审者 ...................................................323 X1.1 评审者 ...................................................................................323 X1.2 PMI 人员 ...............................................................................323 X1.3 翻译审校志愿者小组 ...............................................................324 X1.4 翻译审校委员会 ......................................................................324 术语表 ..................................................................................................325 1. 术语取舍 ....................................................................................325 2. 常用缩写 ....................................................................................326 3. 定义(英文排序) .......................................................................328 4. 定义(中文排序) .......................................................................347 索引 .....................................................................................................367 图表目录 图 1-1 组织通过项目进行状态转换 ........................................................6 图 1-2 项目组合、项目集与项目管理间的关系示例 ................................10 图 1-3 组织级项目管理 ......................................................................12 图 1-4 关键组成部分在项目中的相互关系 .............................................14 图 1-5 过程示例:输入、工具与技术和输出 .........................................20 图 1-6 项目数据、信息和报告流向图 ...................................................24 图 1-7 需求评估与关键业务/项目文件的相互关系 ..................................30 图 2-1 项目影响 ................................................................................37 图 3-1 项目经理的影响力范围示例 ......................................................53 图 3-2 PMI 人才三角? .......................................................................58 图 4-1 项目边界 ................................................................................70 图 4-2 制定项目章程:输入、工具与技术和输出 ...................................71 图 4-3 制定项目章程:数据流向图 ......................................................72 图 4-4 识别干系人:输入、工具与技术和输出 ......................................74 图 4-5 识别干系人:数据流向图 .........................................................75 图 5-1 制订项目管理计划:输入、工具与技术和输出 ............................79 图 5-2 制订项目管理计划:数据流向图 ................................................79 图 5-3 规划范围管理:输入、工具与技术和输出 ...................................81 图 5-4 规划范围管理:数据流向图 ......................................................82 图 5-5 收集需求:输入、工具与技术和输出 .........................................83 图 5-6 收集需求:数据流向图 .............................................................84 图 5-7 定义范围:输入、工具与技术和输出 .........................................85 图 5-8 定义范围:数据流向图 .............................................................86 图 5-9 创建 WBS:输入、工具与技术和输出 ........................................87 图 5-10 创建 WBS:数据流向图 ...........................................................88 图 5-11 规划进度管理:输入、工具与技术和输出 ...................................89 图 5-12 规划进度管理:数据流向图 ......................................................90 图 5-13 定义活动:输入、工具与技术和输出 .........................................91 图 5-14 定义活动:数据流向图 .............................................................91 图 5-15 排列活动顺序:输入、工具与技术和输出 ...................................92 图 5-16 排列活动顺序:数据流向图 ......................................................93 图 5-17 估算活动持续时间:输入、工具与技术和输出 ............................94 图 5-18 估算活动持续时间:数据流向图 ................................................95 图 5-19 制订进度计划:输入、工具与技术和输出 ...................................97 图 5-20 制订进度计划:数据流向图 ......................................................98 图 5-21 规划成本管理:输入、工具与技术和输出 ...................................99 图 5-22 规划成本管理:数据流向图 ....................................................100 图 5-23 估算成本:输入、工具与技术和输出 .......................................101 图 5-24 估算成本:数据流向图 ...........................................................101 图 5-25 制定预算:输入、工具与技术和输出 .......................................103 图 5-26 制定预算:数据流向图 ...........................................................104 图 5-27 规划质量管理:输入、工具与技术和输出 .................................105 图 5-28 规划质量管理:数据流向图 ....................................................106 图 5-29 规划资源管理:输入、工具与技术和输出 .................................107 图 5-30 规划资源管理:数据流向图 ....................................................108 图 5-31 估算活动资源:输入、工具与技术和输出 .................................109 图 5-32 估算活动资源:数据流向图 ....................................................110 图 5-33 规划沟通管理:输入、工具与技术和输出 .................................111 图 5-34 规划沟通管理:数据流向图 ....................................................112 图 5-35 规划风险管理:输入、工具与技术和输出 .................................113 图 5-36 规划风险管理:数据流向图 ....................................................114 图 5-37 识别风险:输入、工具与技术和输出 .......................................115 图 5-38 识别风险:数据流向图 ...........................................................116 图 5-39 实施定性风险分析:输入、工具与技术和输出 ..........................118 图 5-40 实施定性风险分析:数据流向图 ..............................................118 图 5-41 实施定量风险分析:输入、工具与技术和输出 ..........................120 图 5-42 实施定量风险分析:数据流向图 ..............................................121 图 5-43 规划风险应对:输入、工具与技术和输出 .................................123 图 5-44 规划风险应对:数据流向图 ....................................................124 图 5-45 规划采购管理:输入、工具与技术和输出 .................................126 图 5-46 规划采购管理:数据流向图 ....................................................127 图 5-47 规划干系人参与:输入、工具与技术和输出 ..............................129 图 5-48 规划干系人参与:数据流向图 .................................................130 图 6-1 指导与管理项目工作:输入、工具与技术和输出 .......................134 图 6-2 指导与管理项目工作:数据流向图 ...........................................135 图 6-3 管理项目知识:输入、工具与技术和输出 .................................137 图 6-4 管理项目知识:数据流向图 ....................................................138 图 6-5 管理质量:输入、工具与技术和输出 .......................................140 图 6-6 管理质量:数据流向图 ...........................................................141 图 6-7 获取资源:输入、工具与技术和输出 .......................................143 图 6-8 获取资源:数据流向图 ...........................................................144 图 6-9 建设团队:输入、工具与技术和输出 .......................................146 图 6-10 建设团队:数据流向图 ...........................................................147 图 6-11 管理团队:输入、工具与技术和输出 .......................................150 图 6-12 管理团队:数据流向图 ...........................................................151 图 6-13 管理沟通:输入、工具与技术和输出 .......................................152 图 6-14 管理沟通:数据流向图 ...........................................................153 图 6-15 实施风险应对:输入、工具与技术和输出 .................................155 图 6-16 实施风险应对:数据流向图 ....................................................155 图 6-17 实施采购:输入、工具与技术和输出 .......................................157 图 6-18 实施采购:数据流向图 ...........................................................158 图 6-19 管理干系人参与:输入、工具与技术和输出 ..............................159 图 6-20 管理干系人参与:数据流向图 .................................................160 图 7-1 监控项目工作:输入、工具与技术和输出 .................................163 图 7-2 监控项目工作:数据流向图 ....................................................164 图 7-3 实施整体变更控制:输入、工具与技术和输出 ..........................166 图 7-4 实施整体变更控制:数据流向图 ..............................................167 图 7-5 确认范围:输入、工具与技术和输出 .......................................169 图 7-6 确认范围:数据流向图 ...........................................................170 图 7-7 控制范围:输入、工具与技术和输出 .......................................171 图 7-8 控制范围:数据流向图 ...........................................................172 图 7-9 控制进度:输入、工具与技术和输出 .......................................173 图 7-10 控制进度:数据流向图 ...........................................................174 图 7-11 控制成本:输入、工具与技术和输出 .......................................176 图 7-12 控制成本:数据流向图 ...........................................................177 图 7-13 控制质量:输入、工具与技术和输出 .......................................179 图 7-14 控制质量:数据流向图 ...........................................................180 图 7-15 控制资源:输入、工具与技术和输出 .......................................181 图 7-16 控制资源:数据流向图 ...........................................................182 图 7-17 监督沟通:输入、工具与技术和输出 .......................................184 图 7-18 监督沟通:数据流向图 ...........................................................185 图 7-19 监督风险:输入、工具与技术和输出 .......................................186 图 7-20 监督风险:数据流向图 ...........................................................187 图 7-21 控制采购:输入、工具与技术和输出 .......................................189 图 7-22 控制采购:数据流向图 ...........................................................190 图 7-23 监督干系人参与:输入、工具与技术和输出 ..............................193 图 7-24 监督干系人参与:数据流向图 .................................................194 图 8-1 结束项目或阶段:输入、工具与技术和输出 ..............................196 图 8-2 结束项目或阶段:数据流向图 .................................................197 图 9-1 概率和影响矩阵示例(有评分方法) .......................................215 图 9-2 成本基准、支出与资金需求 ....................................................219 图 9-3 项目进度网络图示例 ..............................................................220 图 9-4 需求跟踪矩阵示例 .................................................................227 图 9-5 资源分解结构示例 .................................................................227 图 9-6 风险分解结构(RBS)示例摘录 ..............................................232 图 10-1 产品愿景、发布规划和迭代规划之间的关系 ..............................248 图 10-2 因果图 .................................................................................252 图 10-3 核查表 .................................................................................253 图 10-4 适用于跨文化沟通的沟通模型 .................................................258 图 10-5 质量成本 ..............................................................................264 图 10-6 关键路径法示例 ....................................................................265 图 10-7 决策树示例 ...........................................................................267 图 10-8 分解到工作包的 WBS 示例 .....................................................268 图 10-9 以阶段作为第二层的 WBS 示例 ..............................................269 图 10-10 以主要可交付物作为第二层的 WBS 示例 .................................270 图 10-11 SIPOC 模型 ..........................................................................275 图 10-12 迭代燃尽图 ...........................................................................279 图 10-13 提前量和滞后量示例 ..............................................................281 图 10-14 项目进度网络图 ....................................................................282 图 10-15 紧前关系绘图法(PDM)的活动关系类型 ................................287 图 10-16 有评分方法的概率和影响矩阵示例 ...........................................289 图 10-17 资源平衡 ..............................................................................294 图 10-18 RACI 矩阵示例 .....................................................................295 图 10-19 进度压缩技术的比较 ..............................................................298 图 10-20 龙卷风图示例 ........................................................................299图 10-21 目标里程碑的概率分布示例 ....................................................300 图 10-22 干系人参与度评估矩阵 ...........................................................303 图 10-23 完工尚需绩效指数(TCPI)....................................................312 表 1-1 促成项目创建的因素 ..................................................................8 表 1-2 项目组合、项目集与项目的比较 ................................................11 表 1-3 关键组成部分的说明 ................................................................13 表 1-4 过程组和项目管理过程 .............................................................22 表 1-5 项目商业文件 ..........................................................................29 表 1-6 项目管理计划和项目文件 .........................................................33 表 2-1 组织结构对项目的影响 .............................................................46 表 3-1 团队管理与团队领导力之比较 ...................................................63 表 4-1 启动过程组的过程 ...................................................................69 表 5-1 规划过程组的过程 ...................................................................77 表 6-1 执行过程组的过程 .................................................................133 表 7-1 监控过程组的过程 .................................................................161 表 8-1 收尾过程组的过程 .................................................................195 表 9-1 项目章程与项目范围说明书的内容 ...........................................222 表 9-2 概率和影响定义示例 ..............................................................233 表 10-1 挣值计算汇总表 ....................................................................313
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