当前，开放会议数字资源已经成为开放知识的重要部分。许多学术机构、学术共同体组织都选择开放其学术会议所产生的数字资源，以加快学术交流，扩大会议交流成果的传播范围和影响。《学术会议数字资源规范建议》一书以数字资源共享与科学传播为目标，明确阐明了学术会议数字资源共享的范围、标准、规范与管理方式，对涉及的不同主体明确界定了其权责关系。书中重点说明了学术会议综述内容、学术会议报告内容、学术会议视频内容涉及的各细节要素与内容规范要求，以及学术会议数字资源类型及共享方式、数字资源共享流程管理等内容，附录还提供了丰富的学术会议数字资源共享相关文本与协议模板，可以为学术会议数字资源高水平传播与共享提供标准与依据，促进会议数字成果资产的本土化保存与增值。
学术会议是学术交流的重要载体，既是同行之间成果开放共享的平台，也是推动科学传播、实现知识转化和创新的重要路径。随着全球开放科学不断发展演进，科研人员和社会公众对学术会议数字资源的需求越来越大，许多学术机构、学术共同体组织都选择逐步开放其学术会议所产生的数字资源，以促进学术交流，扩大学术会议成果的传播力和影响力，从而推动科学发展，加速科技创新。
学术会议数字资源具有新颖性、及时性等特征，也存在生命周期短暂、资源分布零散、格式形态多样、组织发布方式不一、缺乏统一平台整合等问题，一定程度上阻碍了学术会议数字资源的有效传播。在当前数字化和开放科学发展态势下，为持续推进学术会议规范化和标准化建设，挖掘学术会议价值，提升服务能力，助力科技社团发展，中国科协学会服务中心于2022年启动学术会议数字资源共享规范研究，开展学术会议数字资源规范化开放和共享实践，并在此基础上编制完成《学术会议数字资源规范建议》（以下简称《建议》）。该《建议》旨在发现与解决当前学术会议开放交流和数字资源共享面临的问题，为学术团体、学术会议组织者、科研机构等共享学术会议数字资源提供可操作性建议与技术指导。
《建议》分为两篇：第一篇定义了学术会议数字资源，并对非正式出版的三种学术会议数字资源（学术会议报告、学术会议视频、学术会议综述）提出规范建议；第二篇按照获取渠道，定义了学术会议数字资源的获取类型，明确了学术会议数字资源的共享流程及不同主体间的权责，制定了学术会议数字资源共享过程中涉及的法律文本和协议模板。
本《建议》编写过程中，得到有关专家学者的指导和帮助，在此致以诚挚的谢意。受学科领域广泛、学术会议类型多样等因素限制，本书尚未覆盖全面，尚存不足，敬请读者批评指正。
中国科协学会服务中心
2024年8月
第一篇 学术会议数字资源规范
第1章 学术会议报告规范005
1.1 学术会议报告幻灯片内容006
1.1.1 贴合会议主题006
1.1.2 专业质量达标006
1.1.3 逻辑清晰连贯007
1.1.4 保证内容安全010
1.1.5 严禁剽窃伪造010
1.1.6 切忌贡献不明011
1.2 学术会议报告幻灯片格式011
1.2.1 图文呈现清晰011
1.2.2 配色简约一致012
1.2.3 图文书写严谨012
1.2.4 排版整齐美观015
1.2.5 软件类型通用015
1.2.6 页面结构合理015
1.3 学术会议报告的指南资源016
第2章 学术会议视频规范017
2.1 学术会议视频内容017
2.1.1 内容力求完整017
2.1.2 剪辑有所取舍018
2.1.3 封面要素齐全018
2.1.4 知识产权明确019
2.1.5 布局呈现合理020
2.2 学术会议视频格式021
2.2.1 画质清晰稳定021
2.2.2 音质清楚适度021
2.2.3 存储安全和格式通用021
2.2.4 用户友好022
2.3 学术会议视频意识形态023
2.3.1 敏感内容重点排查023
2.3.2 重视共享授权023
第3章 学术会议综述规范024
3.1 学术会议综述内容025
3.1.1 内容学术性强025
3.1.2 会议情况全面清楚025
3.1.3 总结会议成果026
3.1.4 深度分析和思考027
3.2 学术会议综述格式027
3.2.1 标题规范简洁027
3.2.2 署名信息全面028
3.2.3 摘要、关键词简明扼要028
3.2.4 结构和引用规范029
第二篇 学术会议数字资源共享和管理
第4章 学术会议数字资源权益及共享方式034
4.1 不同渠道的学术会议数字资源权益状况034
4.1.1 自有资源权益状况034
4.1.2 互联网采集的资源权益状况035
4.1.3 其他机构汇交的资源权益状况036
4.2.学术会议数字资源共享方式分析041
第5章 学术会议数字资源共享流程管理043
5.1 共享流程043
5.2 共享流程规范建议044
5.2.1 会议资源创建和收集044
5.2.2 会议资源提交045
5.2.3 会议资源审核047
5.2.4 会议资源汇总047
5.2.5 会议资源发布和共享047
5.2.6 会议资源维护更新与知识服务开发048
附录049
附录1 学术会议演示报告制作指南相关资料049
附录2 学术会议主办方知识产权声明模板052
附录3 知识共享许可协议（Creative Commons License）类型053
附录4 会议论文、墙报等数字资源授权使用许可模板057
附录5 会议报告人授权许可模板059
附录6 会议主办机构会议数字资源授权书模板061
附录7 会议信息项063
附录8 会议数字资源信息项068
附录9 权利瑕疵担保书模板072
附录10 ***单位共享平台用户协议模板073
附录11 通知删除渠道模板076
参考文献077
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