2015年,我从央企辞职进入一家独角兽公司。接下来的几年里,我都没时间欣赏傍晚的夕阳,每天的时间都花费在画原型、写文档、导数据和定方案中。那时的我,疲惫而又充实。
但很快,我发现自己的时间不够用,不管我如何压榨自己的精力,都会被源源不断的工作所追逐。于是,我意识到:时间是有限的,我唯一能做的就是管理时间。
之后的几年里,即使在项目很紧张的时候,我都会严格执行时间管理计划,于是,我有了第一本畅销书,有了第N本专业证书,也有了更多的时间管理心得。
这些经历都让我更深刻地意识到:要做理论的巨人,不做实践的矮子。
如果你正在寻找高效的工作和生活模式,你可以通读这本书,选取自己觉得重要的部分进行实践。
这本书可能并不适合所有人,但其中的一些实践经历可以引发一些人的共鸣,让大家理解我是如何在短短几年内由电子商务跨行在线教育,又是如何一边抓项目,一边更好地提升自我。其中展示的“超级清单”和时间管理方法,大家在日常工作和学习中都能用得到。
我们拥有同样多的时间,在同样多的时间里,为什么有的人蹉跎于一件事,而有的人却能驾驭几十件事呢?
很简单,这就是“效率”的力量。
时间管理本身是一项后天习得的技能,也是我从事互联网管理工作以来最大的收获。我曾经戏称自己的工作是:从一个Axure RP原型到一行SQL指令,再到一个PPT文件。因为在职业生涯中,我先后经历了产品设计到运营数据,再到项目管理,从这些工作中获取的信息,让我更熟悉每一种工作需要如何管理时间。
正是因为这些不同工作的压力,我必须有条理地思考问题,高效率地开展工作,快速地处理信息,通过每次新的尝试,让这些压力变成完善工作模式的动力。
如今,我试着把这些方式方法归纳整理出来,希望帮助更多的人将这些方法运用到他们的工作和生活中,在今后的道路上认清可能遇到的挫折和失误,并把它们转化为提高效率的动力。
感谢未铭图书主编,以及孔令凯、董超、刘艳蕊、杨育、卢宝厉等业内朋友在笔者撰写本书中提供的灵感和帮助,没有他们的支持,不会有这些精彩的内容。
由于时间和精力有限,本书在撰写过程中难免会存在一些不足和瑕疵,希望广大读者可以谅解并提出宝贵意见,感谢!
第一章 清单革命——人生从此变得简单而高效
1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了? / 002
2.时间账簿——寻回无意间浪费的时间 / 011
3.待办事项清单——让To do list持续进阶 / 020
4.每日打卡法——收获的不仅是打卡表 / 026
5.九宫格时间法——让每一天变得井井有条 / 032
6.六要素工作法——设计即将到来的两小时 / 038
7.“吞青蛙”表格——每天最重要的3件事 / 042
8.甘特图——像管理项目一样管理时间 / 047
9.34枚金币法——把时间当作金币来管理 / 056
第二章 碎片时间——如何延长自己有限的人生
1.碎片时间整理表——你有多少时间可以被优化? / 068
2.通勤时间精进计划——不浪费路上的一分一秒 / 074
3.瑞士奶酪法——碎片时间的快速整合 / 080
4.三要素&五原则——碎片化学习的要旨 / 085
5.睡眠时间——你唯一不能克扣的时间 / 095
第三章 目标管理——没有目标的人生跟咸鱼有什么区别
1.人生地图——每一个人生阶段应该完成什么使命 / 104
2.目标设计——如何从长期目标细化到短期目标 / 110
3.目标评估——适合自己的才是最优目标 / 129
4.目标梳理——七大要素一个都不能少 / 135
5.目标执行——以目标为导向,以具体行动为单位 / 140
6.目标复盘——将你的经验变成能力 / 145
第四章 计划执行——无法执行的计划只是空话
1.从年计划到日计划——做计划也要循序渐进 / 156
2.月计划的执行训练——传统计划表和方格计划表 / 161
3.周计划的执行训练——改良版的34枚金币法 / 167
4.每日计划的执行训练——抓住工作的优先级 / 173
第五章 效能笔记——优秀的人都是如何做笔记的
1.思维导图法——成功人士最常用的笔记法 / 180
2.三栏法——东京大学流行的笔记方法 / 184
3.埃森哲Point Sheet笔记法——职场人的最爱 / 187
4.康奈尔笔记法——听课开会的最佳选择 / 190
5.麦肯锡笔记法——“空雨伞”透过现象看本质 / 193
6.六色笔记法——笔记中的六大要素 / 196
7.“葱鲔火锅式”笔记法——日本料理中诞生的笔记法 / 201
8.提纲笔记法——庖丁解牛的故事中蕴藏的智慧 / 205
9.子弹笔记法——天下武功,唯快不破 / 208
第六章 习惯养成——1个好习惯胜过100个好方法
1.5W2H法——减少日常工作中的分心 / 214
2.个人精力管理模型——让每一分钟都有价值 / 220
3.交替工作法——摆脱工作不开心的窘境 / 226
4.任务委派法——让每个人做最擅长的事 / 230
5.4D抗干扰时间法——面对干扰也能做时间的掌控者 / 235
第七章 高效工作——你离称职的职场人有多远
1.重要事件列表——千万不能错过的事情 / 242
2.7-2-1时间分配法——为小任务设定最后期限 / 248
3.每日放松计划表——切换思维模式提高工作效率 / 252
4.禁止清单——马上停止拖累工作效率的事 / 258
5.经验复盘表——记录思考每一天的得失 / 263
第八章 自控训练——容易失控就等于失败
1.邮件分类表——控制回复邮件的心 / 272
2.电话沟通法则——控制煲不完的电话粥 / 277
3.社交应用使用诊断表——控制看不完的社交软件 / 282
4.会议时间管理表——控制开不完的会议 / 288
5.应酬五大技巧——控制躲不开的应酬 / 293