《过程方法:组织迈向成功的阶梯》有效地拓展了“过程方法”,充分展示了基于“过程模式”的管理体系对组织的价值。旨在帮助管理者思考如何有效地运用“过程方法”,建立符合自身需求的过程和管理体系,真正做到管理体系标准为我所用,而不追求管理体系文件与标准形式上的一致。
书中主要内容是作者对“过程方法”的理解和思考,希望起到“抛砖引玉”的作用,引起广大体系工作者重视,推动开展与“过程方法”有关的项目研究。
当前形势下,顾客需求的多样化和个性化,监管方要求的日趋严格,都对组织的持续发展提出更高的要求。伴随着新材料、新技术的不断涌现,以智能装备、工业互联网为代表的产业升级给组织发展带来了新的机遇。如何在复杂、严苛和不断变化的环境中有效地规避风险、抓住机遇,实现可持续发展,将是组织经营和管理工作的重点。
IS0 9001、IS0 14001及IS0 45001是国际标准化组织(ISO)发布的管理体系系列标准,目的在于指导组织通过建立有效的管理体系,提升整体绩效,为可持续发展奠定基础。通过ISO标准认证,展示了组织具有“稳定地提供满足顾客及适用的法律法规要求的产品和服务”的能力,具有“预防或减轻有害的环境影响”“预防和降低与工作相关的人身伤害和健康损害”的能力。ISO标准为规范组织的行为,赢得顾客及相关方信任,帮助组织实现环境、社会、相关方与经济效益的协调和平衡发挥了重要的促进作用。
然而,许多获证组织建立的管理体系与ISO的预期相比存在着较大差距。在管理体系建设初期,由于组织缺乏经验,为了确保获取证书,往往选择外部通用的管理体系模板,未能充分地根据自身的管理活动和管理需求策划管理体系。在管理体系运行期间也未能采取有效的措施,以完善和改进管理体系。当组织外部环境、重要相关方的需求发生变化,内部人员、职能等要素调整时,管理体系不能保持同步更新,使管理“两张皮”的现象普遍存在。这样的管理体系不仅不能帮助组织实现期望的价值,甚至可能成为工作的负担。
IS0 9001:2015强调在建立质量管理体系及提高有效性时采用“过程方法”。过程方法规定了过程模式,强调了“基于风险的思维”和“PDCA循环”,是建立过程和管理体系的基础方法。组织建立以“过程”为核心的管理体系,可以有效地满足要求,实现预期目标,应对不断变化的外部环境,利用机遇并防止发生不良结果。
但是IS0 9001并未具体说明如何使用“过程方法”建立管理体系,而是将这一工作交给了组织。目前大多数关于IS0 9001的图书的主要内容还是针对标准条款作理解释义,关于“过程方法”或局限于常用过程工具介绍,或直接给出“过程模板”,容易造成组织生搬硬套地使用“过程方法”。
为了帮助标准使用者有效地理解和运用“过程方法”,作者以ISO 9000系列标准的基本概念、原则、术语和条款为基础,结合当前被广泛认可的管理理论、方法和模式,从组织的实际需求出发,结合实例,全面、系统地阐述了过程方法以及如何有效运用过程方法建立管理体系。
“价值”和“风险”是组织管理工作的重点。本书阐述了经济价值和社会价值,绩效和成本的关系,强调经济价值是营利性组织(企业)管理体系的预期结果之一,是管理体系必须考虑的重点,补充了ISO管理体系策划中通常被忽略的因素。结合IS0 9001、IS0 14001及IS0 45001等常用标准,重点说明了组织内部主要的风险对象及风险管理方法,确定了管理体系的层次架构和功能划分,为组织建立“一体化”的管理体系指明了方向。
本书为个人观点,仅供读者参考,作者不对参考本书而建立的管理体系负责。为了简化,书中引用的IS0 9000、IS0 9001、IS0 14001、ISO45001分为国际标准化组织(ISO)正式发布的IS0 9000:2015、IS0 9001:2015、IS0 14001:2015、IS0 45001:2018。为了明确区分,书中引用的ISO标准、规范或文件均采用斜体加粗字符。从全文考虑,引用标准的内容或次序可能与原版标准有所不同,不同中文版本的翻译也可能存在差异,敬请读者注意。
第1章 过程方法对组织的意义
1.1 企业的使命和社会责任
1.2 系统管理的重要性
1.3 “过程方法”是组织的最佳选择
第2章 组织的管理
2.1 管理的基本概念
2.2 将活动转化为过程
2.3 理解组织
第3章 理解“过程方法”
3.1 过程方法的理解要点
3.2 过程要素
3.3 过程的基本特性
3.4 过程类型
3.5 过程(活动)的关系
第4章 要求与过程
4.1 要求
4.2 要求的管理和运用
4.3 要求与过程
第5章 过程的策划、运行及改进
5.1 创建一个过程
5.2 策划“过程”的活动
5.3 过程的运行
5.4 过程的监视、测量及改进
第6章 建立管理体系
6.1 管理体系的要素及组成
6.2 建立管理体系
6.3 管理体系的维护及改进
6.4 组织管理的发展趋势
6.5 建立和完善管理体系的要点
后记
参考文献